Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind ein agiles und sehr flach organisiertes Unternehmen. Wir sind alle (inkl. der Geschäftsführung) Software Entwickler:innen, daher liegen die meisten nicht projektspezifischen Themen auch bei der GF. Sie benötigt Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und teils auch strategischen Aufgaben. Es ist möglich sehr viel Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte zu leiten. Du wirst sehr eng mit den drei Geschäftsführern zusammenarbeiten, vertrauliche Themen bearbeiten und in alle Belange involviert sein.

Du beleitest die Geschäftsführung in internen und externen Terminen. Du unterstützt in der Organisation und behältst den Track über Deadlines.

Neben komplexen Themen in Zusammenarbeit mit der GF, gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben:

• vorbereitende Buchhaltung
• vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Officemanagement
• HR-Management
• Organisation von Reisen

Wahrscheinlich wirst du hauptsächlich mit den folgenden Tools arbeiten: Google Sheets, Slack, Linear.app, Lexoffice und Personio.

- Du siehst Lücken und füllst diese selbständig

- Du bist organisiert und kannst den track über mehrere Themen behalten

- Proaktive Kommunikation bei Blockern

- Holst dir benötigte Informationen selbständig ein

Wir sind ein kleines Team von 12 Köpfen. Du wirst mit uns allen zusammen arbeiten. Wir probieren gerne Neues aus und lassen es wieder, falls es nicht funktioniert. Bei uns hast du ein hohes Maß an Verantwortung, sodass du wirklich Dinge bewegen kannst.

1. Telefoninterview (~20 Minuten): Kennenlernen, bisschen Quatschen, Vibe check
2. Interview (~1,5 Stunden, bei uns im Office): Detailierte Besprechung der Tätigkeitsbereiche, Kennenlernen von Mitarbeiter:innen und Office