Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

FixByte IT ist ein IT‑Dienstleister und Cloud Solution Provider mit Fokus auf Digitalisierung, Cloud‑Lösungen und IT‑Betreuung für mittelständische Unternehmen fixbyte.it. Wir sind ein agiles, junges Team und unterstützen seit 2016 unsere Kunden bei der Modernisierung ihrer Geschäftsprozesse. Kunden sind insbesondere Arzt und Zahnarztpraxen sowie Industriekunden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater und die Buchhaltung
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännische Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Office‑Tools (insbesondere Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Nice-to-have: Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Buchhaltungssoftware wie z.B. Buchhaltungsbutler oder Lexoffice

Was macht unser Team besonders?

Bei FixByte IT arbeitest du nicht in einer anonymen IT-Fabrik, sondern in einem kleinen, hochspezialisierten Team, das Verantwortung übernimmt und wirklich etwas bewegt.

Unser Team besteht aus Praktikern, nicht aus Buzzword-Sammlern. Wir planen, bauen, betreiben und verbessern IT-Landschaften end-to-end – vom ersten Konzept bis zum laufenden Betrieb. Entscheidungen werden schnell getroffen, Wege sind kurz, und gute Ideen setzen wir direkt um.

Wir arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem klaren Anspruch an Qualität. Jeder im Team hat echten Einfluss auf Projekte, Kunden und Strukturen – niemand ist nur „eine Ressource“.

Warum lohnt es sich, Teil unseres Teams zu sein – und nicht irgendwo anders?

• Echte Verantwortung statt Ticket-Abarbeitung
  Du arbeitest an realen Projekten mit Substanz – nicht nur nach Schema F.
• Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
  Kein Konzern-Overhead, keine endlosen Freigabeschleifen. Du sprichst direkt mit Entscheidern, häufig per du und immer auf Augenhöhe.
• Vielfältige Projekte statt Monotonie
  Von KMU über medizinische Einrichtungen bis hin zu komplexen Infrastrukturen – Abwechslung garantiert.
• Mitgestalten statt nur ausführen
  Prozesse, Tools und Strukturen sind nicht in Stein gemeißelt. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
• Wertschätzung, Vertrauen & Augenhöhe
  Leistung zählt – aber Menschlichkeit genauso. Wir arbeiten professionell, aber nicht steif.

Über das Team, dem du angehören wirst

Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten IT-Teams, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Wir teilen Wissen offen, helfen einander und ziehen gemeinsam an einem Strang – intern wie extern gegenüber unseren Kunden.

Das Team verbindet technische Tiefe mit Pragmatismus:

Wir denken nicht in Produkten, sondern in Lösungen. Qualität, Stabilität und Sicherheit stehen dabei immer im Vordergrund.

Neue Teammitglieder werden nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern strukturiert eingearbeitet – mit dem Ziel, schnell eigenständig arbeiten zu können und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

1. Online-Bewerbung: 📝 Beginne mit deiner Bewerbung über Instaffo.
2. Erstes Kennenlerngespräch: ☎️ Bei Interesse an deiner Bewerbung laden wir dich zu einem ersten Telefonat ein, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu besprechen.
3. Interview: 💻 Im nächsten Schritt führen wir ein vertiefendes Gespräch via Video-Call durch, um mehr über deine Skills und deinen Werdegang zu erfahren.
4. Angebot und Vertragsunterzeichnung: 📄 Nachdem wir uns von deinen Fähigkeiten überzeugt haben und beiderseitiges Interesse besteht, erhältst du von uns ein formelles Jobangebot. Die Vertragsunterzeichnung erfolgt komplett digital.
5. Onboarding: 🚀 Mit der Vertragsunterzeichnung beginnt dein Onboarding-Prozess. Wir legen Wert darauf, dass du einen hervorragenden Start bei uns hast und dich schnell im Team wohl fühlst.

Wir möchten den Bewerbungsprozess schnell und transparent gestalten, damit du stets über den Status deiner Bewerbung informiert bist.