Head of Finance (m/w/d)
Instaffo GmbH
- Heidelberg
🚀 Dies ist deine Chance, die strategische Ausrichtung und operative Exzellenz von Finance und HR aktiv mitzugestalten – direkt an der Seite der Geschäftsführung und im Schulterschluss mit allen Teams.
Wenn du sowohl im Finance als auch HR zu Hause bist und Lust hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und eine dynamische Organisation auf das nächste Level zu heben, dann solltest du dir diese Rolle nicht entgehen lassen.
Aufgaben
- Strategische Planung und Steuerung der Finanz- und HR-Abteilung
- Business Planning, Liquiditätsmanagement sowie Reporting gegenüber der Geschäftsführung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines skalierbaren Governance-Rahmens sowie Compliance-Sicherung
- Vorbereitung und Begleitung von Fundraising-Prozessen und Due Diligence
- Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien, -Prozessen und -Systemen
- Mitarbeiterführung, -entwicklung und -bindung inklusive Performance Management
- Optimierung von Finanz- und HR-Prozessen mittels digitaler Tools/AI
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung u.a. in leitender Position im Finanzbereich, idealerweise Prokurist und rechte Hand des CEO
- Fundierte Erfahrung im Tech- oder Software-Umfeld, idealerweise in einem digitalen Geschäftsmodell oder produktnahen Tech-Team
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Business Planning, Liquiditätsmanagement sowie idealerweise in der Vorbereitung von Fundraising- und Due-Diligence-Prozessen
- Erfahrung im Aufbau und der Umsetzung skalierbarer Governance- und Compliance-Strukturen (inkl. IKS, Policies, Richtlinien)
- Operative Nähe zu Geschäftsführung und Fähigkeit, HR und Investor Relations mitzusteuern
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie Arbeitsrecht (wünschenswert)
- Erfahrung mit HR-Informationssystemen und HR-Analytics (wünschenswert)
Deine Verantwortlichkeiten & KPIs:
- Sicherstellung termingerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Einhalten und Optimieren der Budgetvorgaben
- Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung (Monitoring über Mitarbeiterumfragen)
- Durchlaufzeiten und Effizienz von HR- und Finanzprozessen
Bewerbungsprozess
- First Call mit Nick
- Zweites Interview mit Christoph (CEO)
- Remote Case Study
- Vor-Ort-Gespräch mit Christoph (Case Study Deep Dive)
- Meeting mit dem Leadership- sowie HR- und Finance Team
- Gespräch mit unseren Investoren
