Wie funktioniert Instaffo? 🤔

Instaffo ist eine smarte Job-Plattform, die dich mit passenden, aktiven Jobs verbindet. Du chattest direkt mit Unternehmen oder lässt dich zuerst von ihnen anschreiben. Instaffo ist für dich kostenlos. Viele Jobs sind in Deutschland, aber es gibt auch Remote-Optionen innerhalb der EU.

Wie viel kostet Instaffo? 💰

Instaffo ist für Jobsuchende völlig kostenlos. Keine Abos oder versteckte Kosten.

Kann mein aktueller Arbeitgeber mich sehen? 🔒

Nein. Du entscheidest, wer dein Profil sieht. Dein aktueller Arbeitgeber (und andere, die du blockieren möchtest) werden ausgeschlossen.

Wie lange dauert es, bis ein Unternehmen auf meine Bewerbung antwortet und mit wem spreche ich? 💬

Du erhältst normalerweise innerhalb von 24 Stunden eine Antwort vom Arbeitgeber über den Chat auf unserer Plattform. Und keine Sorge, du wirst nicht mit Headhuntern oder Personalvermittlungsagenturen sprechen.

Muss ich in Deutschland leben? 🌍

Nicht unbedingt. Viele Jobs sind in Deutschland angesiedelt, aber einige erlauben Remote- oder Hybrid-Arbeit. Die meisten Unternehmen suchen Kandidaten in EU-Zeitzonen, und einige erwarten deutsche Sprachkenntnisse.

(Jr.) HR & Office Manager

Peter Park System GmbH

München
45,000 - 50,000 €
, ,

9.1.2026

Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior HR & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit Deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.

Aufgaben

Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
AI & Prozess-Optimierung: Du suchst aktiv nach Wegen, wie wir durch den Einsatz von KI-Tools tägliche Aufgaben (z.B. Dokumentenerstellung, Bestellungen und Lieferungen) automatisieren und effizienter gestalten können und setzt diese eigenständig um.
HR-Administration: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis hin zum Offboarding.
Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Lohnabrechnung im Vertretungsfall.
Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.
Team-Events: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Team-Events.

Anforderungen

Erfahrung: Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management bzw. in einem ähnlichen Bereich vorweisen und bist mit der Arbeit in einem dynamischen Umfeld vertraut.
Service-Gen: Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – idealerweise bringst du erste Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit.
Mindset: Du bist engagiert, gewissenhaft und hast eine echte "Macher-Mentalität".
AI-Affinität: Du bist fit in digitalen Tools und hast eine große Leidenschaft dafür, wie man KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzt.
Struktur: Du bist ein Organisationstalent, kannst priorisieren und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Themen ein Lächeln im Gesicht.
Kommunikation: Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch - schriftlich und mündlich.
Teamplayer: Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.

Team

Das Team besteht aus 10 Kolleg:innen

Bewerbungsprozess

Erstes Online-Interview mit HR ‍(ca. 30 min)
Persönliches Kennenlernen + Case Study ‍(ca. 60 Min.)

Relevante Fähigkeiten

Human ResourcesOffice ManagementHR ManagementHR ProzesseHR Projekte

Erforderliche Sprachen

Deutsch (Muttersprachliches Niveau)Englisch (Fließend)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Bei uns bekommst du maximale Freiheit durch flexible Arbeitszeiten. Basierend auf dem Prinzip der Vertrauensarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance selbst gestalten.

Freie Wahl der Arbeitsgeräte

Lieber MacBook oder ThinkPad? MacOS oder Windows? Bei uns hast du die freie Wahl und kannst dir dein Arbeitsgerät nach deinen Bedürfnissen aussuchen.

Jobrad

Außerdem bieten wir die Möglichkeit eines Bike-Leasings an.

Mitarbeiter-Events

Ob Oktoberfest, Biergarten, Offsite oder Fahrradtour – gemeinsam veranstalten wir regelmäßig Events mit dem gesamten Team, bei denen du deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst.

Betriebliche Altersvorsorge

Jetzt schon an die Rente denken. Über unseren Partner Allianz kannst du ganz einfach deine betriebliche Altersvorsorge einrichten und von Steuervorteilen profitieren. Außerdem erhältst du dabei einen Zuschuss von Peter Park.

Mitarbeiter-Rabatt

Über unseren Partner erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten und Gutscheinen – so kannst du bei deinen Käufen zusätzlich von Aktionen profitieren und Geld sparen.

Essenszulage

Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen auf uns. Bei unserem gemeinsamen Lunch kannst du dich mit dem gesamten Team vernetzen und dich mit deinen Kollegen austauschen.

Gesundheits-Maßnahmen

Gesundheit – psychisch und physisch – spielt für uns eine wichtige Rolle. Deshalb bezuschussen wir deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass.

Freie Getränke

Ob Erfrischungsgetränke, Müsli, Kaffee oder Obst – bei uns musst du dir bei der Arbeit keine Gedanken über den Kauf eines Snacks machen. Wenn der kleine Hunger kommt, kannst du dich einfach in unserer Küche bedienen.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildung

Diensthandy

Kantine

Gute Verkehrsanbindung

Parkplatz

Sprachkurse