IT Project Manager (m/w/x)

Als Projektmanager:in bist du verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Umsetzung kundenspezifischer Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung über die Implementierung bis hin zum Rollout und Support. Dabei nutzt du aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichte und Nutzerkommunikation.

• Management von Implementierungsprojekten: Überwachung, Koordination und Betreuung mehrerer kundenspezifischer Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.
• Planung und Rollout-Management: Erstellung und Pflege von Projekt- und Rollout-Plänen; Abstimmung von Rollenverteilungen mit dem Management.
• Projektmanagement-Standards: Sicherstellung der Projektdurchführung gemäß Rail-Flow-Standards, einschließlich Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – unter Anwendung KI-gestützter Funktionen (z. B. automatisch generierte Berichte, intelligente Verlinkung von Confluence-Inhalten).
• Anforderungs- und Änderungsmanagement: Verwaltung von Anforderungen, Bugs und Änderungswünschen in Zusammenarbeit mit dem Implementation Manager unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
• Kunden- und Projektkommunikation: Organisation und Moderation von Statusmeetings mit Kund:innen, Lenkungsausschüssen und Release-Meetings.
• Risikomanagement: Identifikation von Projektrisiken, Einleitung von Gegenmaßnahmen und Eskalation kritischer Themen bei Bedarf.
• Rechnungsmanagement: Sicherstellung korrekter und fristgerechter Rechnungsstellung für Projektleistungen über unser Finance-Team

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Fach
• Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise im Logistikumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, Atlas)
• Praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Produktivitätstools (z. B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als integraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit
• Interesse daran, KI-gestützte Best Practices in Projekt-Rollouts, Kommunikation und Dokumentation kennenzulernen und anzuwenden
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Discovery Call with HR
• Video-Interview
• Meet the Team