Projektmanager:in

Wer wir sind

Klubhaus macht Live-Kommunikation mit Wirkung. Seit 2008 entwickeln wir kreative Veranstaltungskonzepte und Kommunikationslösungen, für Unternehmen, die verstehen, dass echte Veränderung nicht per Folie passiert, sondern im Moment, wenn Menschen gemeinsam erleben, denken und fühlen.

Wir gestalten Strategie-Meetings, Jahres-Kickoffs, Zukunftsarenen, Workshops und Transformationsprozesse, Formate, bei denen die Menschen im Mittelpunkt stehen. Nicht die Agenda. Nicht die Präsentation. Die Menschen.

Frontalpräsentationen und PowerPoint-Schlachten? Versuchen wir zu vermeiden, wo immer es geht. Stattdessen: Formate, die in Erinnerung bleiben und unsere Kund:innen wirklich voranbringen.

Deine Rolle im Klubhaus

Bei uns leitest du Projekte eigenverantwortlich, von der Konzeptphase über die Produktionsplanung bis zur Durchführung und Nachbereitung. Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen behältst du den Überblick, koordinierst Dienstleister:innen und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. Budgets, Timelines und offene Fäden laufen bei dir zusammen und du sorgst dafür, dass alle Beteiligten immer wissen, was als nächstes kommt.

Konkret bedeutet das unter anderem:

• Eigenständige Führung von Projekten im Corporate-Eventbereich
• Kund:innenbetreuung und Beziehungsaufbau auf Augenhöhe
• Steuerung und Briefing von Dienstleister:innen und Gewerken
• Budget- und Zeitplanung über den gesamten Projektverlauf
• Vor-Ort-Begleitung und Produktionsleitung bei Events
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team am Konzept

Wen wir suchen

Wir suchen ein Teammitglied, das Projekte nicht nur verwaltet, sondern wirklich führt. Jemanden, der oder die den Überblick behält, wenn es komplex wird, Verantwortung übernimmt, bevor sie jemand einfordert und der oder die weiß, wie man Kund:innen, Dienstleister:innen und ein Team gleichzeitig gut begleitet.

Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement gesammelt, idealerweise im Agentur- oder Corporate-Umfeld und du kennst den Weg von der ersten Briefing-Runde über den letzten Abbautag bis zum Feedbackgespräch aus eigener Erfahrung. Du weißt, was in dieser Spanne alles schiefgehen kann und was es braucht, damit es das nicht tut.

Wer zu uns passen würde

Du passt zu uns, wenn dich Inszenierung fasziniert, egal ob im Theater, draußen im Grünen oder auf einer High-End-Bühne vor 2.000 Führungskräften. Wenn du verstehen willst, wie Menschen ticken und wie Unternehmen funktionieren und ein gutes Gespür dafür hast, was Teilnehmende brauchen, bevor sie es selbst aussprechen. Wenn du Freude daran hast, Ideen Schritt für Schritt in die Umsetzung zu begleiten und dabei wirklich mitgestalten willst, nicht nur ausführen. Und wenn du auch dann ruhig und organisiert bleibst, wenn der Druck steigt und mehrere Dinge gleichzeitig auf dich einprasseln.

Was du mitbringst

• 3-5 Jahre Erfahrung im Event- bzw. Projektmanagement, idealerweise im Agentur- oder Corporate-Umfeld
• Routine in der eigenständigen Projektleitung: von der Konzeptphase bis zum Abbautag
• Ein gutes Gespür für Abläufe, Zeitpläne und die vielen kleinen Dinge, die ein Event gelingen oder scheitern lassen
• Erfahrung in der Kund:innenbetreuung und ein sicheres Auftreten auf Augenhöhe
• Kommunikationsstärke: Du kannst klar, empathisch und situationsgerecht formulieren, zuhören und dich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einstellen
• Neugier und Offenheit für neue Werkzeuge – auch KI – und Lust, Dinge auszuprobieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was du bei uns findest

• Ein Team, das offen ist für dich, deine Perspektive, neue Impulse und Experimentieren nicht nur duldet, sondern aktiv unterstützt
• Projekte mit Substanz: wir arbeiten für Unternehmen, die wirklich etwas bewegen wollen
• Vertrauen statt Mikromanagement: wir geben Verantwortung ab, weil wir überzeugt sind, dass das besser funktioniert
• Eine Agentur im Wandel: wir entwickeln uns aktiv weiter und du kannst diesen Weg mitgestalten
• Faire Vergütung, abhängig von deiner Erfahrung, im Rahmen eines Projektmanagement-Gehalts; wir sprechen offen darüber
• Hybrides Arbeiten: wir haben unser Zuhause in Köln und freuen uns, wenn du dabei bist; Flexibilität gehört bei uns dazu

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Wenn du dich hier wiedererkennst, oder gerade neugierig geworden bist, dann melde dich bei uns. Wir freuen uns nicht auf perfekte Bewerbungsunterlagen, sondern auf Menschen, die mitdenken, mitfühlen und mitmachen.

Schreib uns eine Nachricht und erzähl uns:

• Wer du bist und was dich bewegt
• Warum Klubhaus und nicht irgendeine andere Agentur
• Was du bisher gemacht hast, gerne mit einem kurzen Einblick in ein Projekt, das dir besonders am Herzen lag