Wie funktioniert Instaffo? 🤔

Instaffo ist eine smarte Job-Plattform, die dich mit passenden, aktiven Jobs verbindet. Du chattest direkt mit Unternehmen oder lässt dich zuerst von ihnen anschreiben. Instaffo ist für dich kostenlos. Viele Jobs sind in Deutschland, aber es gibt auch Remote-Optionen innerhalb der EU.

Wie viel kostet Instaffo? 💰

Instaffo ist für Jobsuchende völlig kostenlos. Keine Abos oder versteckte Kosten.

Kann mein aktueller Arbeitgeber mich sehen? 🔒

Nein. Du entscheidest, wer dein Profil sieht. Dein aktueller Arbeitgeber (und andere, die du blockieren möchtest) werden ausgeschlossen.

Wie lange dauert es, bis ein Unternehmen auf meine Bewerbung antwortet und mit wem spreche ich? 💬

Du erhältst normalerweise innerhalb von 24 Stunden eine Antwort vom Arbeitgeber über den Chat auf unserer Plattform. Und keine Sorge, du wirst nicht mit Headhuntern oder Personalvermittlungsagenturen sprechen.

Muss ich in Deutschland leben? 🌍

Nicht unbedingt. Viele Jobs sind in Deutschland angesiedelt, aber einige erlauben Remote- oder Hybrid-Arbeit. Die meisten Unternehmen suchen Kandidaten in EU-Zeitzonen, und einige erwarten deutsche Sprachkenntnisse.

Sales Operations Manager (m/w/d)

VOCANTO GmbH

Köln

24.2.2026

Du bist Teil der Erfolgsgeschichte von VOCANTO. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und kannst deinen Aufgabenbereich frei gestalten.
Als Teammitglied arbeitest du auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern, egal ob mit Geschäftsführer oder Werkstudent.
Bei uns wird viel gelacht, gepusht und einander vertraut. Der beste Cocktail, um persönlich zu wachsen und sich rundum wohl und willkommen zu fühlen.
Wir bieten dir eine ungedeckelte Provision, bei der dein Erfolg dein Einkommen bestimmt - bei uns gibt es kein Limit nach oben.

Aufgaben

Du machst unseren Vertrieb messbar performanter: bessere Conversion, kürzere Sales Cycles, sauberer Forecast und höhere Produktivität.
Du analysierst den Funnel end-to-end, identifizierst Bottlenecks und priorisierst die größten Umsatzhebel.
Du etablierst klare Definitionen und Standards (MQL/SQL/Opportunity), Stage-Kriterien und Exit-Mechaniken.
Du sorgst dafür, dass die Pipeline nicht „gefühlt“, sondern qualifiziert ist (Deal-Qualität, Next Steps, Realismus).
Du baust ein Forecast-System auf, das Management-Entscheidungen trägt – inklusive klarer Methodik und Forecast-Qualität.
Du definierst und moderierst den Operating Rhythm (z. B. WBR/MBR, Deal-Reviews) mit klarer Maßnahmenlogik.
Du standardisierst Sales Playbooks (Qualifizierung, Next Steps, Handover) und reduzierst Reibung zwischen Sales und Marketing.
Du entwickelst unser CRM als Produktivitätshebel weiter: Workflows, Templates, Tasks, Pflichtlogiken und Automatisierung – damit Verkäufer:innen verkaufen statt klicken.
Du stellst Datenqualität sicher, damit Reporting, Forecast und Entscheidungen belastbar sind.
Du implementierst KI-Use-Cases mit Business-Impact (z. B. Lead Scoring, Meeting-Notes, Mail-Drafts, Next-Best-Action) und misst Adoption und Wirkung.

Relevante Fähigkeiten

Software Solution SalesB2BSales OperationsRevenue ForecastingCRM ManagementSales FunnelData Quality ManagementPipeline ManagementSales ForecastingPerformance Management