Senior Communications Manager:in (d/m/w) - Lexware

Bei Lexware machen wir Unternehmertum einfacher. Wir unterstützen über 600.000 Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, den Rücken frei zu haben für das, was sie wirklich voranbringt: ihr Business. Dafür braucht es Kommunikation, die relevant ist, klar positioniert und Wirkung entfaltet.

Hierfür suchen wir deine Unterstützung als Senior Communications Manager:in (d/m/w), die unsere externe Kommunikation im Tagesgeschäft mit hoher Eigenständigkeit vorantreibt. Du denkst PR, Corporate Communications und Thought Leadership ganzheitlich zusammen, setzt Themen nicht nur professionell um, sondern machst sie kommunikativ wirksam und nutzt KI selbstverständlich als festen Bestandteil deiner operativen Arbeit.

Unser Büro in Freiburg im Breisgau bietet die ideale Umgebung für Zusammenarbeit und kreativen Austausch. Wir legen Wert auf direkte Kommunikation vor Ort und treffen uns daher mehrmals die Woche, gleichzeitig schätzen wir aber auch die Vorteile des Arbeitens von zu Hause.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für zentrale Teile unserer externen Kommunikation. Du arbeitest eng mit der Head of Brand & Communications zusammen und unterstützt insbesondere bei der Positionierung von Köpfen sowie bei der kommunikativen Sichtbarkeit der Marke Lexware. Du bist tief in der Umsetzung, bringst starke kommunikative Urteilsfähigkeit mit und sorgst dafür, dass aus Themen, Anfragen und Chancen sichtbare Kommunikation wird.

• Steuerung und Weiterentwicklung der operativen externen Kommunikation für Lexware in enger Abstimmung mit der Head of Brand & Communications, mit einem guten Gespür für Themen, Prioritäten und Wirkung.
• Entwicklung und aktives Vorantreiben von Thought-Leadership- und Kommunikationsthemen, insbesondere auf LinkedIn sowie im medialen Umfeld, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung.
• Professionelle Bearbeitung von Presseanfragen sowie strategische Weiterentwicklung von PR-Chancen, Medienkontakten und Themenplatzierungen mit Blick auf maximale Sichtbarkeit und Relevanz.
• Initiierung und Begleitung von Umfragen, Daten- und Stimmungsbildern, die kommunikativ nutzbar sind und echten Mehrwert für unsere Zielgruppen schaffen.
• Mediengerechte Aufbereitung von Inhalten und Übersetzung komplexer Themen in klare, relevante Kommunikation – in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Selbstverständlicher Einsatz von KI im operativen Arbeitsalltag, von Recherche und Strukturierung bis hin zu Ideenentwicklung, Effizienzsteigerung und kontinuierlicher Optimierung des eigenen Workflows.

• Mehrjährige Erfahrung in PR, Corporate Communications, externer Kommunikation oder Thought Leadership, idealerweise in einem dynamischen und markenorientierten Umfeld.
• Ausgeprägtes Gespür für Themen, Sprache, Tonalität und Relevanz sowie die Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht und medienwirksam aufzubereiten.
• Erfahrung darin, aus Themen kommunikative Anlässe zu entwickeln und Inhalte erfolgreich für Medien, LinkedIn und weitere Formate zu adaptieren.
• Souveräner Umgang mit Senior Stakeholdern und C-Level-Personen sowie ein sicheres Auftreten in der externen Kommunikation und bei Presseanfragen.
• Sehr selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, auch in einem Umfeld mit vielen Abstimmungen und kurzfristigen Dynamiken.
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit hohem kommunikativem Anspruch, Pragmatismus und ausgeprägter Umsetzungsstärke.
• Große Offenheit gegenüber KI und neuen Arbeitsweisen; der Einsatz von AI ist für dich selbstverständlicher Bestandteil professioneller Kommunikationsarbeit.
• Proaktive Arbeitsweise mit dem Anspruch, Themen eigenständig mitzudenken, Impulse einzubringen und Kommunikation aktiv voranzutreiben.

1. Bewerbung: Erster Austausch im Instaffo Chat.
2. Bewerbungscheck: In den Auswahlprozess sind mehrere Personen involviert. Wir holen ihr Feedback ein und melden uns schnellstmöglich bei dir.
3. Kennenlernen: Für uns ist wichtig, ob wir zueinander passen. Du lernst dein potenziell zukünftiges Team in unterschiedlichen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl: Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir. Wenn wir eine Entscheidung gefällt haben, hörst du telefonisch von uns.
5. Onboarding: Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erhältst du von uns ein individuelles Onboarding.