Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz bei Techspace bist du das organisatorische Herzstück unseres IT-Beratungsteams.

Deine Mission: Deine Mission ist es, das Team zu entlasten und durch deine Unterstützung die Basis für herausragende Projekte zu schaffen. Du sorgst dafür, dass sich unsere Experten auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, indem du administrative Prozesse optimierst und stets den Überblick behältst. Durch deine Arbeit trägst du zur Schaffung eines produktiven und angenehmen Arbeitsumfelds bei, in dem Innovationen und exzellente IT-Lösungen entstehen können.

Warum Techspace? Bei Techspace legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und berufliche Weiterentwicklung. Als Teamassistenz wirst du in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, das dir nicht nur Raum für persönliches Wachstum bietet, sondern auch die Möglichkeit, direkt zum Erfolg spannender Softwareentwicklungsprojekte beizutragen.

In dieser Rolle verbinden Sie klassische Scrum‑Master‑Aufgaben mit organisatorischer Projekt­assistenz. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Unterstützung des agilen Entwicklungsteams: Sie organisieren und moderieren agile Events wie Daily Stand‑ups, Sprint‑Planung, Reviews und Retrospektiven. Sie unterstützen das Entwicklungsteam dabei, fokussiert zu arbeiten, und stimmen sich mit Stakeholdern ab, um Blockaden aus dem Weg zu räumen. Bei Bedarf unterstützen Sie Workshops durch Moderation und Protokollführung.
• Kanban‑Management: Im internen Kanban‑System erinnern Sie Topic‑Owner an Replenishment‑Meetings, moderieren die Termine und helfen bei der Priorisierung der anstehenden Arbeiten. Sie sorgen dafür, dass das Team immer genug Arbeit und klare Prioritäten hat.
• OKR‑Zyklus organisieren: Gemeinsam mit Management und Team koordinieren Sie den quartalsweisen OKR‑Prozess. Sie moderieren die Planungssessions, halten die Agenda der Check‑ins nach und unterstützen bei der Vorbereitung der Reviews und Retrospektiven, damit Ziele und Key Results transparent bleiben.
• Teamdays und Events planen: Etwa alle sechs Wochen trifft sich das Team vor Ort; zusätzlich gibt es Konferenzen, Sommer‑Event oder Weihnachtsfeier. Sie stimmen Termine ab, buchen Räume und erstellen eine Agenda für zweitägige Teamdays. Nach Möglichkeit umfasst ihre Arbeit die Organisation / Moderation vor Ort und die Nachbereitung der erarbeiteten Inhalte.
• Koordination von Onboardings: Sie kümmern sich um die Planung der Onboarding Events / Session von unseren new hires. Stimmen mit Management und Team notwendige Maßnahmen ab und koordinieren diese.

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert und empathisch arbeitet. Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

• Agile Erfahrung: Solide Kenntnisse in Scrum. Eine Zertifizierung (Scrum Master oder SAFe) ist wünschenswert.
• Organisation & Moderation: Routine in der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops; sicherer Umgang mit digitalen Tools (Jira, Confluence, MS Teams) und Terminkoordination.
• Kanban‑ und OKR‑Grundlagen: Grundkenntnisse in Kanban und OKR oder die Bereitschaft, diese schnell zu erlernen. Vertrautheit mit dem quartalsweisen OKR‑Prozess (Planung, Check‑ins, Review, Retrospektive) ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich.
• Remote‑First – Reisebereitschaft: Sie arbeiten überwiegend remote, sind aber bereit, alle sechs Wochen an Teamdays und gelegentlichen Events vor Ort teilzunehmen.

Du arbeitest als Teamassistenz in einem jungen IT-Startup eng mit der Geschäftsführung und den Kollegen und Kolleginnen zusammen. Als kleines Team haben wir ein vertrautes und familiäres miteinander.

Was unser Team besonders macht, ist der Remote-First Ansatz gepaart mit modernen, internen Abläufen und der Motivation repetitive Arbeiten zu automatisieren. :-)
Wenn du diesen Pioniergeist spannend findest, dann bewirb dich!

1. Kurzes persönlicher Telefonat 📞
2. (Team)-Video-Interview 💻
3. Triff das Team 🏢