Baue das Fundament unseres Erfolgs: Personalreferent / HR Manager (m/w/d) gesucht

✅ Dein Job: Das HR-Rückgrat. Du bist nicht nur für das Finden neuer Leute zuständig, sondern sorgst dafür, dass der "Maschinenraum" läuft. Vom Arbeitsvertrag bis zur Gehaltsvorbereitung.

✅ Echter Impact: Du bist Vertrauensperson und erster Ansprechpartner für das Team. Du gestaltest nicht nur Akten, sondern unsere Unternehmenskultur und das "Employee Experience" mit. 

✅ Ordnung & Struktur: Du liebst es, wenn Prozesse flutschen. Wir geben dir benötigte Tools, du sorgst für Rechtssicherheit und saubere Abläufe. 

✅ Flexibilität & Mobilität: Du arbeitest hauptsächlich effizient aus dem Home-Office und teilst dir deine Zeit so ein, wie du am produktivsten bist – Hauptsache, die Fristen stimmen. 

✅ Verantwortung statt Verwaltung: Wir suchen Mitdenker. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, berätst bei arbeitsrechtlichen Themen und professionalisierst unsere HR-Landschaft. 

✅ Ausgleich: 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du langfristig ausgeglichen und energiegeladen bleibst.

• Employee Lifecycle Management: Du betreust unsere Mitarbeiter von A bis Z – vom Onboarding am ersten Tag bis zum Offboarding. Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen eigenständig und rechtssicher.
• Recruiting & Bewerbermanagement: Du bist zwar kein reiner Headhunter, aber du steuerst unsere Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und führst erste Interviews, um zu prüfen, ob der "Cultural Fit" passt.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro/Lohnbüro. Du sorgst dafür, dass alle Stammdaten, Urlaubszeiten und Boni pünktlich und korrekt übermittelt werden.
• Ansprechpartner & Kümmerer: Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeiter, egal ob es um Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder persönliche Fragen geht.
• HR-Prozesse & Projekte: Du verwaltest nicht nur den Status Quo, sondern optimierst unsere HR-Abläufe. Du führst digitale Tools ein, pflegst die Personalakten und unterstützt bei Themen wie Employer Branding oder Teamevents.

👉 Wir suchen keine reinen "Papier-Schubser", sondern einen HR-Allrounder, der den Laden zusammenhält!

Muss:

• Fundierte HR-Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung als Personalreferent, HR Manager oder in einer vergleichbaren generalistischen Rolle gesammelt. Du kennst den Unterschied zwischen Brutto und Netto.
• Arbeitsrecht-Basics: Du hast ein solides Grundwissen im deutschen Arbeitsrecht und weißt, worauf es bei Verträgen und Fristen ankommt.
• Strukturierte Arbeitsweise: "Ordnung ist das halbe Leben" ist für dich keine Floskel. Du arbeitest gewissenhaft, vergisst keine Deadline und behältst auch bei administrativen Aufgaben den vollen Durchblick.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du kannst verbindlich kommunizieren – egal ob mit Bewerbern, Mitarbeitern oder der Geschäftsführung. Du bist vertrauenswürdig und diskret.
• Digital Native: Du hast keine Lust auf Aktenordner aus Pappe. Du nutzt moderne HR-Software effizient und sicher.

Plus:

• Lohn-Kenntnisse: Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Zusammenarbeit mit DATEV ist ein großer Vorteil.
• Startup-Mentalität: Du schätzt kurze Entscheidungswege und bist dir nicht zu schade, auch mal operative "Fleißarbeit" zu erledigen, damit das große Ganze funktioniert.

👉 Wenn du Organisation liebst, Menschen verstehst und HR als Service begreifst, dann bist du bei uns richtig!

Das Team – Deine neue Crew 🚀

• Dynamik & Umsetzungsstärke: Wir sind ein Team voller Energie. Wir brauchen jemanden, der uns den Rücken freihält, damit wir uns auf das Business konzentrieren können – und der uns administrativ auf Spur hält! 🏆
• Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Wir arbeiten eng und auf Augenhöhe zusammen. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich – wir brauchen jemanden, der menschlich in diese Kultur passt.
• Innovation im Handwerk: Wir digitalisieren unsere Prozesse. Deine Ideen, wie wir HR papierloser, schneller und mitarbeiterfreundlicher machen können, sind bei uns Gold wert.
• Keine Politik, nur kurze Wege: Wir verschwenden keine Zeit mit Bürokratie (außer der nötigen!). Wenn du eine Entscheidung brauchst, gehst du direkt zu den Gründern.

👉 Werde Teil eines Teams, das dich fordert, fördert und wo du als Mensch zählst!

Unser Bewerbungsprozess – Einfach, schnell und transparent!

1. Quick Call (15 Min.) In einem kurzen, lockeren Erstgespräch (Google Meet) klären wir die Basics: Wer bist du, was suchst du und passen die Rahmenbedingungen? 🗣️
2. Deep Dive Call (45-60 Min.) Hier geht’s ans Eingemachte. Wir sprechen über deine Erfahrung im operativen HR, wie du dich organisierst und prüfen dein Fachwissen (z.B. Lohnvorbereitung, Arbeitsrecht-Basics).
3. Final Call (30-45 Min.) Hier geht es um den finalen "Cultural Fit" – passen wir menschlich zusammen und teilst du unsere Werte?
4. Schnuppertag (Optional) Erlebe, wie wir ticken! Lerne das Team live kennen, damit wir sicher sind, dass es zu 100% matcht.

👉 Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich in 2 Minuten und werde unser neuer HR-Profi!