Senior Talent Acquisition Manager

Instaffo GmbH

  • Heidelberg, Heidelberg
  • 60,000 - 76,000 €
  • in DE

21.6.2025

Übernimm als Senior Talent Acquisition Manager:in eine entscheidende Rolle im Bereich People, Culture & Organization von Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei!

Wir werden die Go-To Jobplattform für Knowledge Worker in ganz Europa bis 2033.

​Unser Erfolg in dieser Vision hängt fundamental mit der Stärke ​unseres Teams zusammen. Als Senior Talent Acquisition Manager:in trägst du zu diesem Erfolg bei, in dem du großartige Talente für Instaffo ​gewinnst.


Aufgaben

Dein Daily Doing:

  • Du entwickelst und optimierst effektive und effiziente Recruiting Strategien zur Gewinnung von Top-Talenten.
  • Durch zielgenaues und taktisches Active Sourcing weckst du das Interesse von Top-Talenten. Entwickle hierbei best-practices und coache deine Kolleg:innen.
  • Du garantierst eine exzellente Candidate Experience und stehst sowohl Kandidat*innen als auch internen Stakeholdern als Sparrings Partner beratend zur Seite.
  • Mithilfe der gemeinsamen Gestaltung von passgenauen Talent Avataren garantierst du ein exzellentes Targeting.
  • Du analysierst und optimierst die Effektivität der Recruiting-Maßnahmen anhand relevanter KPIs.
  • Du begleitest Talente auf ihrer Reise vom ersten Kontakt und Gespräch bis zur Einstellung und Onboarding.
  • Du führst qualifizierte Interviews, organisierst Bewerbungsprozess und triffst Einstellungsentscheidungen gemeinsam mit den jeweiligen Hiring-Manager:innen und dem Head of HR.
  • Du hast viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und trägst so gemeinsam mit deinem Team zu einem innovativen Talent Management bei.

Anforderungen

Was dich erfolgreich macht:

Wir würden in jedem Fall gerne mehr über Dich erfahren, auch wenn du nicht zu 100% auf die Stelle passt, dich jedoch für sie begeisterst. 
 

  • Du brennst für Themen rund um modernes Recruiting, Talent Attraction und Talent Acquisition.
  • Du hast ausgezeichnete Fähigkeiten im Active Sourcing (Targeting, Screening, Copywriting).
  • Du kannst bereits auf eine erfolgreiche Berufserfahrung von 3+ Jahren im Recruiting davon mindestens 2 Jahre in einem schnell wachsenden Unternehmen oder der Personalberatung zurückblicken.
  • Deine eigenverantwortliche und sehr strukturierte Arbeitsweise helfen dir, jederzeit den Überblick über unsere laufenden Recruiting-Prozesse zu behalten.
  • Du besitzt die Fähigkeit und Leidenschaft in einem stark wachsenden Unternehmen Verantwortung für ein exzellentes Recruiting zu übernehmen.
  • Du bist kommunikationsstark gegenüber internen und externen Stakeholdern. Dir fällt es leicht andere Menschen zu begeistern und zu überzeugen.
  • Du bist anpassungsfähig, um bei wechselnden Prioritäten schnell in Handlungen zu kommen.
  • Du interessierst dich für den Tech- oder Start-up Bereich und informierst dich gerne über neue Entwicklungen.
  • Du willst dich selbst stetig entwickeln, arbeitest sehr ergebnisorientiert und hast Spaß daran Instaffo nach vorne zu bringen.
  • Deutschkenntnisse (C2-Niveau) & Englischkenntnisse (C1-Niveau). 



Team

  • Als Mitarbeiter:in in einem HR-Tech Start-up arbeitest du am Leading Edge des HR-Bereichs und schaffst mit dem Team Best-Practices für eine gesamte Branche.
  • Gemeinsam mit unserem Head of HR und 3-köpfigen HR-Team, arbeitest du hierbei eng mit dem Marketing-, Data und den operativen Squads daran Instaffo zu einem Thoughtleader im HR-Bereich zu entwickeln.
  • Du hast richtig erkannt - dich erwarten hierbei viel Verantwortung und eine sehr enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg, um ein modernes HR zu gestalten.
  • Gemeinsam mit deinem Team setzt du Ziele in Form von quartalsweisen OKRs und richtest diese an den Unternehmens OKRs aus.
  • Das Instaffo Team arbeitet hybrid und du kannst fully remote innerhalb von Deutschland arbeiten. Außerdem kannst Du bis zu 20 Tage aus dem EU-Ausland arbeiten.
  • Bei Instaffo sind wir zurzeit etwas über 85 Mitarbeiter:innen und werden weiter wachsen.

Bewerbungsprozess

  • First Call mit Christina (Talent Acquisition) 
  • Second Interview mit Pascal (Head of HR)
  • Case Study inkl. Vorstellung & Meet the Team (ca. 3h)
Job gone illustration