How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

myposter GmbH

Munich

22.1.2026

HEY DU!

Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von München ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start hast Lust mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich von Produktion über HR & Finance, Analytics bis hin zu Marketing und übergreifenden Themen zu rocken? Dann meld’ Dich bei uns!

Tasks

Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat

Requirements

Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen
Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal
Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar!
Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff
Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist
Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

Relevant Skills

AssistenzProjektmanagementAdministrative AssistantsData AnalysisKommunikationOrganisationsmanagementPriorisierung

Required Languages

German (Native level)

Benefits

Flexible Working Hours

Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel gestalten und mit dem Team abstimmen. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit.

Free choice of work equipment

Lenovo oder Mac - Du hast freie Wahl bei der Hardware

Part-Time

Du kannst bei uns jede Stelle in Voll- oder Teilzeit ausüben.