How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Assistenz des Management Teams – Germany IT

GLS IT Services GmbH

Eschborn
, ,

15.10.2025

Die Germany IT ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und unterstützt mit innovativen Lösungen und effizientem Management den Erfolg unserer gesamten Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zur erfolgreichen Organisation beiträgt.

Dich erwartet ein eingespieltes und motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Wir sorgen nicht nur dafür, dass Du einen klar strukturierten Einstieg hast – durch die enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin, mit der Du Dir die Stelle teilst, ist Deine Einarbeitung optimal gewährleistet.

Tasks

Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management-Team
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Kenntnisse von Jira / Confluence sind von Vorteil)
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen vor Ort Unterstützung innerhalb Deutschlands (z. B. GLS Systemzentrale in Neuenstein)

Application Process

Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Fragen?

Schreibe gerne in den Chat!

Relevant Skills

ProjektmanagementProjektplanungPräsentationserstellungEntscheidungsvorlagenProtokollführungReisemanagementAssistenzJiraConfluence

Required Languages

German (Fluent)English (Fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Gestalte Deine Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen – ob mobil, im Büro oder im Home-Office.

Professional Development

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, auf Deine Interessen und Aufgaben abgestimmt. Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und Karriereentwicklung mit unserer hauseigenen GLS-Academy.

Pension Plan

Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.

Mobile Phone

Auch zur privaten Nutzung

Canteen

Subventionierte Kantine nur 2 Gehminuten vom Standort in Eschborn entfern

Well-Connected by Public Transport

Unser Standort in Eschborn befindet sich nur wenige Gehminuten von der nächsten S-Bahn Station entfern.

Parking

In unserer Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für dein E-Fahrzeug zur Verfügung, an denen Du gratis Dein Fahrzeug aufladen kannst.

Employee Discounts

Digital Project Manager Content (all genders)

valantic DXA

Munich, Traunstein +2

in DE, ES, AT

45,000 - 65,000 €

2 months ago