How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Bid Manager (m/w/d)

Appsfactory GmbH

Leipzig

30.1.2026

Du lernst Bid Management end to end, von der Anfrage bis zur finalen Einreichung
Du arbeitest an vielen Projekten parallel, statt monatelang nur mit einem/einer Kund:in
Du brauchst keine Kaltakquise, sondern sorgst dafür, dass unsere Pitches und Angebote sitzen

Tasks

Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Ausschreibungen, Angeboten und Pitches
Du strukturierst Anforderungen, pflegst To-Dos und stellst sicher, dass Deadlines und Einreichungsformate eingehalten werden
Du holst Inhalte bei internen Stakeholdern ein (Delivery, UX/UI, Tech, Legal, Finance) und bringst sie sauber zusammen
Du sorgst für Qualität in Text, Format und Konsistenz, inklusive finaler Checks vor Abgabe
Du pflegst Templates, Referenzbausteine und Nachweisdokumente und entwickelst sie kontinuierlich weiter
Du unterstützt bei Q&A Prozessen, Rückfragen, Nachreichungen und Follow-ups im Bid Kontext
Du hilfst, unsere Business Development Prozesse und das Tooling weiter zu professionalisieren

Requirements

Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Medienmanagement, Kommunikationswissenschaften o. ä.
1-3 Jahre relevante Berufserfahrung, zum Beispiel Bid/Proposal, Sales Ops, Business Development Support oder Projektkoordination
Sehr strukturierte Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Freude an präzisem Arbeiten
Starke schriftliche Kommunikation, du kannst Inhalte klar, sauber und Adressat:innen-gerecht formulieren
Sicher im Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace oder MS Office), besonders Slides und Dokumente
Sichere und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englisch mindestens B2

Application Process

Talent Talk
Fachliches Interview
Probearbeiten (optional)
Final Interview

Relevant Skills

B2B SalesBusiness DevelopmentAusschreibungenBid ManagementAkquise

Required Languages

German (Native level)English (Conversational)

Benefits

Expert*in Tele Sales

virtivity GmbH

Hamburg, Düsseldorf

in DE

38,000 - 50,000 €

2 months ago

Junior Account Executive (m/w/d) für SaaS-Lösungen im Bereich Healthcare IT

Famedly GmbH

Berlin

38,000 - 50,000 €

1 month ago