Kanzleiassistenz (m/w/d)

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise.

Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.

Unser modern ausgestattetes Büro bietet nicht nur den technischen Rahmen für digitale Zusammenarbeit, sondern auch jede Menge Raum für gute Gespräche, eigenverantwortliches Arbeiten – und für Dich.

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten (z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingangsbearbeitung, Scannen von Unterlagen)
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen
• Aktive Gestaltung einer angenehmen Büroatmosphäre

• Höfliches, aber bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation
• PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, Internet)
• PKW-Führerschein

Unser Team besteht aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen, die fachliche Kompetenz mit einer offenen und modernen Arbeitsweise verbinden. Wir pflegen ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann.

1. Telefoninterview zum erstmaligen kennenlernen.
2. Nach erfolgreichem Telefoninterview erfolgt das Bewerbungsgespräch.