How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

ABS Anke Brand Steuerberatungsgesellschaft mbH

Jülich
, ,

27.11.2025

Werde Teil eines engagierten, familiären Teams in Jülich mit Raum für persönliche Entwicklung, fachliche Weiterbildung und echter Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Tasks

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation – vom Schriftverkehr bis zur Terminplanung.
Du bearbeitest eingehende Anfragen, Rechnungen und Dokumente und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Du unterstützt die Buchhaltung und Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren Systemen und bereitest Unterlagen für Besprechungen und Projekte vor.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Geschäftsführung und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Datev (keine Voraussetzung))
Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft

Team

Junges, motiviertes Team mit frischem Spirit
Insgesamt 14 Teammitglieder
3 Männer, 11 Frauen – bunt gemischte Persönlichkeiten
Altersspanne überwiegend zwischen Anfang 20 und Mitte 30
Mischung aus erfahrenen Kräften und Berufseinsteiger:innen
Kollegialer Umgang, flache Hierarchien
Unterstützung und Zusammenhalt werden großgeschrieben
Humorvoll, offen und kommunikativ
Gemeinsame Pausen, Teamevents und lockerer Austausch im Alltag