Consultant & Projektmanager (w/m/d) für DMS & ECM

Das Consulting-Team bildet das Herzstück des Familienunternehmens intex. Als Consultant implementieren Sie digitale Prozesslösungen bei unseren Kunden und passen diese nach Kundenanforderungen an.

Sie haben einen eigenen Kundenstamm, zu dem Sie langfristige Geschäftsbeziehungen aufbauen und erhalten Provision für Ihre geleistete Arbeit.

Die Hauptaufgabe als Consultant ist die Sicherstellung und Erreichung der Projektziele bei unseren Kunden. Ein wesentlicher Aspekt der Rolle ist es, die Budgetvorgaben des Kunden einzuhalten und während sowie nach der Projekteinführung eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Projektkonzeption und -beratung: Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Beratung und Realisierung von komplexen Lösungen und Projekten im ECM/DMS-Umfeld in Zusammenarbeit mit namhaften Software-Herstellern.
• Optimierung von Arbeitsabläufen: In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden planen und optimieren Sie maßgeschneiderte Dokumenten-Management-Systeme, um deren Organisation zu verbessern.
• Unterstützung im Vertrieb: Sie unterstützen den Vertrieb aktiv in der Pre-Sales Phase und bei der Vorbereitung von Angeboten. Zudem treten Sie als kompetenter Ansprechpartner bei IT-technischen Fragen auf.
• Kundenbetreuung: Ihre Tätigkeit umfasst sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Service beim Kunden. Sie betreuen Projektkunden intensiv und tragen so zur langfristigen Kundenbindung bei.

Was wir bieten

• Einflussnahme auf wichtige Projekte: Die Möglichkeit, in Schlüsselpositionen signifikante Beiträge zu leisten und die Erfolge unmittelbar zu erleben.
• Zusammenarbeit mit führenden Software-Herstellern: Arbeiten Sie mit den Besten der Branche zusammen und erweitern Sie Ihr professionelles Netzwerk.
• Kundenorientierte Tätigkeit: Direkter Kontakt mit Kunden, der Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Kundenberatung und im Projektmanagement zu vertiefen.
• Vielseitige Herausforderungen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich ständig weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben.

Für die Stelle des Consulting/Projektleiters DMS & ECM suchen wir eine Person mit fundiertem Hintergrund im IT-Bereich. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Akademischer und beruflicher Hintergrund: Ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung im IT-Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Technische Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Administration im Umfeld von Microsoft-Servern, SQL-Datenbanken, System-Hardware und MS-Office.
• Erfahrungen im ECM/DMS-Bereich: Vorherige Erfahrungen im Bereich Enterprise Content Management und Dokumentenmanagement sind von großem Vorteil.
• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft: Sie überzeugen durch Ihre Fähigkeit, Projekte effektiv zu organisieren und zeigen hohen Einsatz bei der Arbeit.
• Kreativität und proaktive Einstellung: Sie denken kreativ, um innovative Lösungen zu entwickeln und sind motiviert, Dinge aktiv voranzutreiben.
• Kundenorientierung: Die Fähigkeit, Kundenwünsche zu verstehen, diese in Projekte umzusetzen und sich persönlich für deren Erfolg verantwortlich zu fühlen.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Lust haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Kunden erstklassige ECM/DMS-Lösungen zu bieten.

Als neues Mitglied unseres Consulting- und Projektleitungsteams werden Sie Teil einer dynamischen und vielseitigen Abteilung. Hier sind einige Eckdaten, die Ihnen einen Einblick in Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld geben:

• Teamgröße und Struktur: Das Team, in dem Sie arbeiten werden, besteht aus insgesamt 15 direkten Kolleginnen und Kollegen. Diese Größe gewährleistet sowohl eine enge Zusammenarbeit als auch genügend Raum für individuelle Entfaltung und Spezialisierung.
• Flexible Projektteams: Abhängig von den Anforderungen unserer Kundenprojekte formieren sich kleinere, spezialisierte Projektgruppen. Diese sind jeweils einem spezifischen Kundenprojekt zugeordnet, was bedeutet, dass Sie die Gelegenheit haben werden, in verschiedenen Konstellationen und mit unterschiedlichen Schwerpunkten zu arbeiten.
• Interdisziplinäre Zusammenstellung: Ihr Team setzt sich aus Experten verschiedener Fachbereiche zusammen. Dazu zählen:
• Consultants: Kollegen, die in der Kundenberatung und Konzeption tätig sind und die Brücke zwischen Kundenbedürfnissen und technischen Lösungen bilden.
• Entwickler: Fachleute, die für die technische Umsetzung und Anpassung der Systeme verantwortlich sind.
• Vertriebsmitarbeiter: Experten, die eng mit dem Team zusammenarbeiten, um die Kundenbedürfnisse zu verstehen und passende Lösungen zu konzipieren.
• Projektcontrolling: Kollegen, die für die Überwachung der Projektkosten, die Einhaltung von Budgets und Fristen zuständig sind und somit einen reibungslosen Projektablauf sicherstellen.

In Ihrer Rolle werden Sie eng mit diesen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um integrierte Lösungen zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen. Das Team zeichnet sich durch eine Kombination aus Fachexpertise, Kreativität und einer starken Kundenorientierung aus. Wir legen großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit, offene Kommunikation und kontinuierliche persönliche sowie professionelle Entwicklung.

In diesem Umfeld haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg unserer Kundenprojekte zu leisten. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam mit Ihnen unsere Ziele zu erreichen.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Karriere in unserem Unternehmen. Um Ihnen einen transparenten und umfassenden Einblick in unseren Bewerbungsprozess zu geben, finden Sie hier die wesentlichen Schritte, die Sie als Talent durchlaufen werden:

1. Erstgespräch: Persönlich oder Remote

• Dauer: Das erste Bewerbungsgespräch dauert ca. 90 Minuten.
• Teilnehmer: An diesem Gespräch nehmen Vertreter der Fachabteilung sowie ein Mitglied der Geschäftsleitung teil.
• Format: Das Gespräch kann je nach Standort des Bewerbers persönlich in unseren Büroräumen oder bei Bedarf auch remote durchgeführt werden.
• Inhalt: Neben der Diskussion Ihrer fachlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrungen legen wir Wert darauf, Ihnen unsere Unternehmenskultur näherzubringen.

2. Unternehmensrundgang und Werte

• Im Anschluss an das Erstgespräch bieten wir eine kurze Führung durch unsere Büroräume an. Während dieser Führung präsentieren wir Ihnen unsere Unternehmenswerte, stellen die verschiedenen Teams vor und erläutern die Vorteile, die wir unseren Mitarbeitern bieten.

3. Entscheidungsprozess und Vertragsangebot

• Schnelle Entscheidungsfindung: Wenn alles gut passt und wir glauben, dass Sie hervorragend in unser Team passen, erhalten Sie sehr bald ein Vertragsangebot von uns.
• Zweites Gespräch: In einigen Fällen laden wir Kandidaten zu einem zweiten Gespräch ein, um weitere Details zu klären oder zusätzliche Gesprächspartner einzubeziehen.

Was Sie erwartet

• Transparenter Prozess: Wir legen großen Wert darauf, den Bewerbungsprozess für Sie so klar und transparent wie möglich zu gestalten.
• Persönliche Atmosphäre: Uns ist es wichtig, dass Sie sich während des gesamten Prozesses wohlfühlen und ein realistisches Bild von Ihrem potenziellen neuen Arbeitsplatz bekommen.
• Schnelle Rückmeldung: Wir verstehen, dass die Jobsuche eine Zeit der Unsicherheit ist, und bemühen uns daher, Ihnen schnell Rückmeldung zu Ihren Gesprächen und zum Stand Ihrer Bewerbung zu geben.

Wir schätzen Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen und freuen uns darauf, Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses kennenzulernen.