How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

AI Operations Manager (m/w/d) – Low-Code Automation & Sales Enablement

FinMatch AG

Stuttgart
60,000 - 90,000 €
in DE

17.6.2026

Du baust die KI-Infrastruktur, die FinMatchs Wachstum skalierbar macht – keine Theorie, sondern direkter Impact auf Sales-Prozesse und Umsatz. Dein Hauptwerkzeug: Low-Code-Automatisierung mit Clay, Make, n8n und LLM-APIs. Du arbeitest eng mit dem Head of Growth zusammen, hast kurze Entscheidungswege und Budget-Verantwortung für Tools.

Tasks

Bestehende Workflows analysieren (Sales, Onboarding, Backoffice) und Automatisierungen mit Make/n8n/Clay bauen
LLMs und GTM-Tools integrieren, um manuelle Recherchezeiten auf null zu drücken
Custom Scripts in Python oder JavaScript schreiben, wo No-Code nicht reicht – insbesondere für Salesforce-Anbindungen
KI-gestützte FinAcademy aufbauen: interne Wissensdatenbank für Onboarding und Partner-Skalierung
Team schulen und dafür sorgen, dass neue Workflows im Alltag tatsächlich gelebt werden

Requirements

Erfahrung als AI/Automation Specialist, Automation Engineer oder Operations Manager – idealerweise im B2B-SaaS- oder FinTech-Umfeld
Sicherer Umgang mit Make, n8n, Zapier oder vergleichbaren Tools; Verständnis von Webhooks und APIs
Grundkenntnisse in Python oder JavaScript
Du denkst in Systemen und baust für Skalierung, nicht für den Moment
Fließendes Deutsch und Englisch

Team

Du wirst Teil des "Growth"-Teams. Du arbeitest eng mit unserer spezialisierten externen Partnern zusammen und hast mit deiner Führungskraft einen Sparringspartner auf Augenhöhe, der jahrelange Expertise in diesem Bereich mitbringt.

Application Process

Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht! Uns interessiert insbesondere dein Track-Record. Wenn du hast, häng gerne Beispiele von 1–2 Automatisierungen an, die du gebaut hast (z. B. kurze Beschreibungen, Screenshots oder ein kurzes Loom-Video).

Anschließend starten wir den Prozess:

Erster Call 📞
Video-Interview 💻
Triff das Team 🏢

Relevant Skills

Artificial IntelligencePythonProzessoptimierungJavaScriptLow-Code AIMakeSalesforceClay ModellingRest API

Required Languages

German (Fluent)English (Fluent)

Benefits

Professional Development

Weiterbildungsbudget: 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für berufliche Weiterbildungen und Schulungen

Events

Regelmäßige Teamevents: Förderung des Teamgeistes und der Unternehmenskultur

Pension Plan

Unterstützung bei der finanziellen Absicherung im Alter

Flexible Working Hours

Employee Discounts

Well-Connected by Public Transport

Additional Benefits

Firmenfitnessprogramm (eGym Wellpass): Zugang zu einem umfassenden Fitnessprogramm für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter SSB-Zuschuss: 50 % SSB-Zuschuss für den ÖPNV