How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Digitalisierungsexperte DATEV / KI (m/w/d) | 100% remote innerhalb DE oder ES

kaspers steuerberater Steuerberatungsgesellschaft mbH

Palma, Cologne, Bergisch Gladbach
50,000 - 70,000 €
,
in ES, DE

22.5.2026

Wir sind eine wachsende Steuerberatungskanzlei mit mehreren Standorten und einer klaren Vision: die vollständige Digitalisierung unserer Kanzleiprozesse. Wir setzen auf moderne Tools wie DATEV, Unternehmen Online und KI-gestützte Lösungen – und suchen jetzt den Menschen, der diesen Wandel aktiv mitgestaltet.

Tasks

Digitalisierung von Buchführungsprozessen in der gesamten Kanzlei – weg von Papierbelegen, hin zu vollständig digitalen Workflows
Auswahl, Implementierung und Betreuung von KI-Modulen sowie FINMATICS / DATEV-Schnittstellen für alle Standorte
Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Digitalisierung, DATEV und KI
Einrichtung und Optimierung von Systemen wie DATEV Unternehmen Online, DMS und weiteren Kanzleilösungen
Erkennen und Umsetzen von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Mandantenprozessen
Schulung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der täglichen Nutzung digitaler Tools

Requirements

Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Erfahrung in der Buchhaltung / Kanzlei
Starke IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierungsthemen
Fundierte DATEV-Kenntnisse (Pflicht)
Idealerweise Erfahrung mit FINMATICS oder ähnlichen Digitalisierungsplattformen
Eigenverantwortliches Denken und strukturiertes Vorgehen
Du denkst digital, agil und zukunftsorientiert

Team

Wer wir sind - und warum du hier gestalten kannst

Wir sind ein wachsender Kanzleiverbund mit aktuell 5 Standorten und rund 80 Mitarbeitenden - darunter 8 junge Berufsträger:innen mit klarer Zukunftsperspektive.

Was uns verbindet? Der Anspruch, Steuerberatung modern, effizient und unternehmerisch zu denken.

💻 Digital statt Papierstapel

Unsere Arbeitsweise ist konsequent digital:

DATEV ASP
DATEV Unternehmen Online
Microsoft Teams
Papier endet im Sekretariat

Wir investieren kontinuierlich in moderne Prozesse, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Beratung, Strategie und Mandantenbeziehungen.

🤝 Unsere Kultur - Freiheit mit Verantwortung

Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement.

Arbeitsvorgaben nur dort, wo sie wirklich sinnvoll sind
Flexible Zeiteinteilung
Hoher Gestaltungsspielraum
Aktive Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
Offene Kommunikation auf Augenhöhe

Bei uns bekommst Du keinen starren Kanzleialltag - sondern die Möglichkeit, Deinen Arbeitsbereich und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Application Process

🚀 Dein Weg zu uns - transparent & wertschätzend

Wir wissen: Dein Start in die Praxis will gut vorbereitet sein. Darum gestalten wir den Bewerbungsprozess persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe - damit du von Anfang an praxisnahe Einblicke bekommst und spannende Erfahrungen sammeln kannst.

📞 1. Kennenlern-Call - unkompliziert & locker

Dauer: ca. 15-20 Minuten
Teilnehmer: People & Culture Managerin Michelle

Kurzer, persönlicher Austausch zu deiner Situation und Motivation
Erste Einblicke in Kanzleistruktur, Mandanten und Arbeitsweise
Klärung deiner Erwartungen an die Werkstudententätigkeit

💻 2. Team-Interview - Deine Perspektive zählt

Dauer: ca. 30-45 Minuten
Teilnehmer: Teamleitung / Fachbereich

Vertiefung deiner fachlichen Interessen und Vorkenntnisse
Austausch zu deinen Lernzielen und Studienbezug
Transparente Darstellung der Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und digitalen Tools

🎉 3. Vertragsangebot - gemeinsam feiern

Wenn alles passt, erhältst du dein Vertragsangebot
Wir freuen uns auf Deinen Start und feiern den gemeinsamen Einstieg!

Relevant Skills

DatevDigitale TransformationAIBuchhaltungDigitalisierungDatev DMSDatev Pro

Required Languages

German (Fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Freie Zeiteinteilung. Ob Sie morgens lieber um 6h oder um 11h anfangen - die Entscheidung lieg bei Ihnen. Heute besser zu Hause bleiben und dafür lieber an einem anderen Tag arbeiten - auch das entscheiden Sie frei.

Permanent contract

Alle unsere Arbeitsverträge sind nach einer Probezeit von 6 Monaten unbefristet.

Tax-free benefits

Edenred Gutscheine oder Tankstelle -Sie entscheiden.

Job ticket

Job bicycle

Events

Pension Plan

Stock Options

Company Car

Well-Connected by Public Transport

Relocation support

Dogs Allowed

Parking

Free beverages

Steuerfachangestellte:r (all genders)

Nather Böhm Kaplik & Partner Steuerberater und Rechtsanwälte PartGmbB

Cologne, Frechen

50,000 - 75,000 €

8 months ago

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d)

KHS Kempis Kleinlosen & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB

Cologne

50,000 - 63,000 €

5 months ago

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d) | Bergisch Gladbach | Köln | Hybrid

kaspers steuerberater Steuerberatungsgesellschaft mbH

Bergisch Gladbach, Cologne

45,000 - 70,000 €

6 days ago