How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Buchhalter (m/w/d)

HTP Maximum GmbH & Co. KG

Düsseldorf

13.1.2026

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft mit fundierten Kenntnissen der deutschen Buchhaltung und operativen Finanzprozesse. Diese Position ist mehr als ein klassischer Buchhalterjob: Die Person begleitet unsere Beteiligungsunternehmen, analysiert Finanz- und Geschäftsprozesse und treibt die Digitalisierung sowie Automatisierung durch gezielten Einsatz moderner Technologien voran.

Das Ziel: Effizienz steigern, Prozesse optimieren und die Datenqualität nachhaltig verbessern.

Tasks

Operative Unterstützung: Übernahme von Buchhaltungs- oder Finanzprozessen in Sonderfällen und Sparringspartner für klassische Buchhaltungsfunktionen (Debitoren, Kreditoren, Abschlüsse etc.).
Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Finance-Teams, Geschäftsführung und externen Partnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Datenintegration, qualitativen Berichterstattung und effizienten Abstimmung mit Steuerberatung und Controlling.
Digitalisierung & Technologieeinsatz: Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Softwarelösungen, Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools (ERP, RPA, KI-gestützte Systeme) und Begleitung der Anwender bei der Umsetzung neuer Prozesse.
Prozessanalyse & Optimierung: Aufnahme und Analyse bestehender Finanz- und Buchhaltungsprozesse unserer Beteiligungsunternehmen sowie Identifikation von Schwachstellen und Potenzialen zur Automatisierung und Standardisierung.

Requirements

Fachliche Kompetenz: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten sowie mehrjährige Berufserfahrung als Buchhalter (m/w/d) in der Industrie oder Dienstleistungsbranche
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Buchhaltung (HGB, GoBD, MwSt) und Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, SAP, Lexware).
Analytische und strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, komplexe Prozesse zu durchdringen, Schwachstellen zu identifizieren und Lösungen praxisnah umzusetzen.
Kommunikations- und Teamstärke: Sicheres Auftreten, proaktive Mitarbeit an Projekten und Aufgaben sowie praktische Umsetzungsstärke.

Application Process

Video-Interview 💻
Triff das Team 🏢

Relevant Skills

Microsoft OfficeBuchhaltungMicrosoft ExcelFinanzbuchhaltungRechnungswesenDatevFinanceChange ProzesseMicrosoft Dynamics 365 Business CentralProzessoptimierung