Executive Assistant / GF-Assistenz (gerne mit HR Erfahrung) mit Wachstumsperspektiven (m/w/d)
Netversor GmbH
- Karlsruhe
- 50,000 - 65,000 €
Netversor GmbH
Permanent contract
Baue eine stabile Zukunft mit uns auf. Wir sind zu deinem langfristigen Erfolg und Wachstum verpflichtet.
Events
Aufregende Teamevents erwarten Dich bei uns.
Well-Connected by Public Transport
Unsere Lage ist gut an öffentliche Verkehrsnetze angeschlossen.
Parking
Gute Parkmöglichkeit vor Ort.
Free beverages
Bediene Dich den ganzen Tag über an einer Auswahl von Kalt-/Heißgetränken.
Mobile Phone
Additional Benefits
Home-Office Möglichkeit nach Probezeit.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir keine klassische Assistenz, die Termine verwaltet und Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt, organisiert, priorisiert und Dinge selbstständig zum Abschluss bringt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungen vor und nach, hältst Themen nach, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts verloren geht.
Gerade in der ersten Phase gehört auch das operative Backoffice sowie ein Teil unserer HR-Administration zu Deiner Verantwortung. Ziel ist jedoch ausdrücklich, ein Team aufzubauen, um diese Aufgaben schrittweise abzugeben.
Wenn die Zusammenarbeit erfolgreich ist, erhältst Du nach der Probezeit die Möglichkeit, 1–2 weitere Mitarbeiter für Backoffice und Personal aufzubauen und die Teamleitung dieses Bereichs zu übernehmen.
Tasks
Deine Aufgaben
Executive Assistance & Unterstützung der Geschäftsführung
Organisation & Backoffice
In der ersten Phase übernimmst Du zusätzlich operative Verantwortung für unseren administrativen Bereich:
HR & People Operations
Requirements
Wen wir suchen
Du solltest bereits mehrere Jahre in einer verantwortungsvollen Rolle gearbeitet haben, beispielsweise als:
Entscheidend ist für uns weniger Deine genaue Berufsbezeichnung als die Art, wie Du arbeitest.
Du passt besonders gut zu uns, wenn Du:
Fachliche Voraussetzungen
Team
Was Dich bei uns erwartet
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du bist nah an Entscheidungen und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens.
Echter Gestaltungsspielraum
Du sollst Abläufe nicht nur verwalten, sondern verbessern und eigene Strukturen schaffen.
Klare Entwicklungsperspektive
Bei erfolgreicher Zusammenarbeit kannst Du nach der Probezeit den Bereich Backoffice / People Operations personell ausbauen und dessen Leitung übernehmen.
Verantwortung statt Beschäftigungstherapie
Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig übernimmt und Ergebnisse produziert, nicht jemanden, der darauf wartet, beschäftigt zu werden.
Technologieorientiertes Umfeld
Du arbeitest in einem Unternehmen, in dem Digitalisierung nicht bedeutet, dass jemand ein Excel-Dokument auf SharePoint hochgeladen hat.
Kurze Entscheidungswege
Flache Strukturen und direkter Austausch mit der Geschäftsführung.
Unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenhandy
Kostenlose Getränke und Snacks
Kostenlose Parkplätze
Regelmäßige Firmenevents
Arbeitsort Vor Ort & Homeoffice
Diese Position lebt von der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team und ist deshalb ausdrücklich keine überwiegende Remote-Stelle.
Während der Probezeit arbeiten wir grundsätzlich vor Ort an unserem Standort in Karlsruhe.
Nach erfolgreicher Probezeit sind in der Regel 1–2 Homeoffice-Tage pro Woche möglich.
Insbesondere während des Aufbaus des Backoffice-/HR-Bereichs ist uns eine hohe Präsenz vor Ort wichtig.
Application Process
Nach der Sichtung deiner Bewerbungsunterlagen werden wir uns melden und ggf. einen Termin für ein erstes telefonisches Gespräch vereinbaren.
