Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit (20h/Woche)

Als Finanzbuchhalter:in bei Virtivity GmbH übernimmst du weitgehend eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung und bist zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Themen im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen, Prozesse zuverlässig laufen und die Buchhaltung für ein Unternehmen mit mehreren Millionen Euro Umsatz sauber, strukturiert und termingerecht organisiert ist. In der Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen und bringst dich auch bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv ein.

In dieser Rolle verantwortest du die operative Finanzbuchhaltung weitgehend eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Neben der klassischen Buchhaltung ist die Position besonders spannend für Menschen, die nicht nur verbuchen, sondern mitdenken, Strukturen schaffen und Prozesse verbessern möchten.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV
• eigenständige Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Überwachung offener Posten sowie Steuerung von Mahnwesen und Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Vorbereitung, Abstimmung und strukturierte Übergabe der Buchhaltung an den Steuerberater
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch sorgfältige Vorarbeit und Kontenabstimmung
• Erkennen von Lücken, Strukturieren bestehender Abläufe und Optimierung unserer buchhalterischen Prozesse
• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen bei allen relevanten kaufmännischen Themen

• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mehr als 3 Jahre
• gute praktische Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung und ein sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
• solide steuerliche Grundkenntnisse
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• proaktive Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, erkennst Lücken und gehst Themen eigenständig an
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• idealerweise Erfahrung mit DATEV

Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten und interdisziplinären Teams mit drei Entwicklern, drei Sales Managern und drei Implementierungsberatern. Wir arbeiten flexibel, partnerschaftlich und mit viel Eigenverantwortung zusammen. Bei uns gilt: We work hard and we play hard — wir schätzen Verlässlichkeit, direkte Kommunikation und Menschen, die Verantwortung übernehmen und Lust haben, Dinge pragmatisch voranzubringen.

Wir haben einen vierstufigen Bewerbungsprozess:

1. Web-Meeting zum unverbindlichen Kennenlernen
2. Web-Meeting für Produktdemo und Vorstellung eines Referenzprojektes
3. Web-Meeting für die Vorstellung vom Vertrag und Gehaltsmodell
4. Persönliches Treffen für Vertragsverhandlungen und Finalisierung