Als HR-Manager:in sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und verantworten das operative HR-Management. Sie gestalten unsere Prozesse aktiv mit und berichten direkt an die Geschäftsführung, was Ihnen einen großen Gestaltungsspielraum in einem stabilen, globalen Umfeld bietet.
Tasks
Strategie & Business Partnering
- Entwicklung und Umsetzung einer praxisnahen HR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aufbau und Training der zweiten Führungsebene bzw. Führungskräfte
- Aufbau eines strukturierten Performance-Management-Systems mit klaren Zielvereinbarungen und Feedback-Prozessen
- Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Förderung von Mitarbeiterbindung und -engagement
- Teil des SLT-Teams
- Aufbau der Beziehungen mit dem japanischen Mutterhaus und Unterstützung einer globalen Zusammenarbeit
Recruiting & Talentgewinnung
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung unserer Recruitingprozesse
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Steuerung des Bewerbermanagements
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Koordination des gesamten Auswahlprozesses
- Entwicklung und Begleitung von Onboarding-Strukturen sowie Offboarding
Mitarbeitermarketing & Employee Success
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Begleitung HR-relevanter Veränderungen
- Betreuung, Überwachung und Weiterentwicklung der Feedback- und Mitarbeitergesprächsprozesse
- Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit
Arbeitsrecht & Personaladministration
- Verantwortung für arbeitsrechtliche Vorgänge sowie Abstimmung mit einer externen Anwaltskanzlei
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Administration von Verträgen, Bescheinigungen, Dokumentationen und Fristen
Lohn- und Gehaltsprozesse
- Verantwortung für lohnabrechnungsrelevante Prozesse in enger Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungsgesellschaft
HR-Datenmanagement
- Durchführung und Pflege aller relevanten HR-Datenverwaltungsprozesse
- Weiterer Aufbau und Pflege digitaler Personalakten sowie digitale Weiterentwicklung mit HRworks inkl. Erstellung monatlich relevanter KPIs
- Verantwortung für die Zeiterfassung und deren Überwachung
Requirements
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden Funktion
- Nachweisliche Erfahrung in der HR-Professionalisierung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit HR-Software (idealerweise HRworks)
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Team
Sie werden Teil des Senior Leadership Team (SLT) und arbeiten in einem kollegialen Mittelstandsumfeld, das in eine globale Konzernstruktur eingebettet ist. Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege.
Application Process
Mindestens zwei Gespräche (davon das erstes telefonisch / per Teams).
Danach noch ein Abschlussgespräch mit Abendessen.
