How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

HR Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

VOCANTO GmbH

Cologne
,

9.3.2026

Arbeite in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit innovativem Startup-Spirit und der Chance, Bildung neu zu gestalten.
Genieße eine hybride Arbeitskultur mit hohem Remote-Anteil – du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist.
Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gesunde Work-Life-Balance fördern.
Sei Teil eines begeisterten Teams, das Freude an der Arbeit hat und offen für neue Ideen ist.
Erhalte ein attraktives Vergütungspaket

Tasks

Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsanalyse über das Erstellen und Schalten von Stellenausschreibungen bis hin zur Vertragsunterzeichnung.
Du sprichst Talente aktiv an und gewinnst sie über verschiedene Kanäle wie Online-Jobbörsen und soziale Netzwerke.
Du entwickelst und implementierst innovative Kampagnen zur Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen.
Du führst Interviews und Auswahlgespräche in Zusammenarbeit mit den Führungskräften durch.
Du baust einen Talentpool auf und pflegst ihn, um zukünftige Personalbedarfe proaktiv abzudecken.
Du arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen, um die Anforderungen abzustimmen und einen strukturierten Bewerbungsprozess sicherzustellen.
Du unterstützt die Optimierung unserer Employer Branding-Strategie und entwickelst kreative Ansätze zur Kandidatenansprache.

Requirements

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Recruiting oder HR-Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden, Social Media Recruiting und Active Sourcing
Sicherer Umgang mit digitalen HR- sowie Recruiting-Tools (z. B. Personalmanagementsoftware, LinkedIn Recruiter o.ä.)
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kreativität und ein Gespür für aktuelle Recruiting-Trends und Employer Branding

Team

Das Team von VOCANTO - oder auch VOCANTeam genannt - besteht derzeit aus 40 schlauen Köpfen, die täglich ein Stück Erfolgsgeschichte schreiben.
Unsere Zusammenarbeit ist insbesondere durch die gemeinsamen Werte und Ziele geprägt, die wir als Team selbst definieren.
Spaß bei der Arbeit und das gemeinschaftliche Feiern von Erfolgen zählen ebenso zu unserer Kultur, wie eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie eine flache Hierarchie.

Application Process

Erster Call 📞
Video-Interview 💻
persönliches Kennenlernen 🏢

Relevant Skills

HR ManagementRecruitingActive SourcingPersonalmanagementBewerbermanagementPersonalbetreuungHR Prozesse

Required Languages

German (Fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Ob früh morgens oder lieber später abends, abhängig vom Tätigkeitsbereich kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten.

Workation

Du möchtest remote aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem. Bei uns hast du die Möglichkeit, die Welt zu entdecken, während du arbeitest.

Events

Events sind Teil unserer Unternehmenskultur, deshalb feiern wir unsere Meilensteine und unsere Erfolge miteinander. Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, um unser Team enger zusammenzuschweißen und unvergessliche Momente zu schaffen.

Meals

Du erhältst einen großzügigen Arbeitgeberzuschuss für gesundes und leckeres Mittagessen, denn die Gesundheit des Teams hat für uns hohe Priorität.

30+ vacation days