How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Interner IT- & Systemadministrator (all genders) - 100 % Remote

iits-consulting GmbH

Dortmund, Munich
50,000 - 75,000 €
in DE

23.4.2026

Als Interner IT- & Systemadministrator übernimmst du die operative Verantwortung für die Administration, Sicherheit, Zugriffsverwaltung und Dokumentation unserer unternehmensinternen IT-Systeme und geschäftskritischen Plattformen.

Tasks

Du stellst eine sichere, skalierbare und strukturierte Verwaltung aller internen Tools und Services sicher.
Du bringst Eigeninitiative mit, denkst über den Tellerrand hinaus und entwickelst eigenständig Konzepte und Ideen zur Verbesserung unserer internen IT-Landschaft.
Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Optimierungspotenziale und treibst Lösungen proaktiv voran.
Du kümmerst dich um die eigenverantwortliche Administration und Konfiguration von 1Password (Unternehmenskonfiguration, Vaults, Benutzer- und Gruppenverwaltung).
Du verwaltest und setzt SSO (Single Sign-On) über bestehende und neue Tools hinweg durch.
Du konfigurierst und verwaltest Entra ID inkl. Freigabeprozesse und Conditional-Access-Richtlinie.
Du verwaltest ebenfalls die private GitLab-Instanz (Berechtigungen, Organisationsstruktur und Benutzerverwaltung), sowie GitHub (Sicherheitskonfiguration, Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung), und die Zugriffsrechten für Cloud-Umgebungen (OTC, Azure, GCP u.a.).
Du bist für die Account- und Abonnementverwaltung inkl. Sicherheitsmanagement und Kostenueberwachung zuständig.
Du kümmerst dich um das DNS-Management für mehrere Domains der iits-consulting und verwaltest die Microsoft-365-Abonnements und Lizenzzuweisungen sowie Administration von SharePoint und Exchange.
Du bist für die eigenverantwortliche Verwaltung der iits-consulting WordPress-Webseite (Updates, Sicherheit, Benutzerverwaltung) zuständig.
Du übernimmst Verantwortung für die interne Kommunikation von Vanta-Sicherheitsvorfällen an die betroffenen Teams.
Du kümmerst dich um die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien über alle verwalteten Systeme, erstellst und pflegst Dokumentationen für Systeme, Konfigurationen und Prozesse, und erarbeitest eigenständig Konzepten und Ideen zur Optimierung der internen IT-Infrastruktur und Prozesse.
Du identifizierst proaktiv Verbesserungspotenziale und erarbeitest Lösungsvorschläge.
Du evaluierst und führst neue Tools und Technologien zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit ein.
Du kümmerst dich um die Verwaltung weiterer interner Tools hinsichtlich Zugriffsmanagement, Berechtigungen, Sicherheitseinstellungen und Organisationsstruktur.

Requirements

Must Have:

Fliessende Deutschkenntnisse (Arbeitssprache Deutsch)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenständig Konzepte und Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Erfahrung mit Identitäts- und Zugriffsmanagementsystemen (Entra ID, SSO, 1Password o.ä.)
Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, Lizenzverwaltung)
Erfahrung mit Versionsverwaltungsplattformen (GitLab, GitHub)
Grundlegendes Verständnis von IT-Sicherheit und Compliance-Anforderungen
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sorgfältige Dokumentationsbereitschaft

Wünschenswert:

Erfahrung in der Administration von Cloud-Plattformen (Azure, GCP, OTC oder vergleichbar)
Erfahrung mit DNS-Management und Domain-Verwaltung
Kenntnisse in WordPress-Administration
Erfahrung mit Compliance-Tools wie Vanta
Kenntnisse im Bereich IT-Security-Frameworks (ISO 27001, SOC 2 o.ae.)

Team

Bei uns gibt es keine starren Hierarchien:

Wir finden gemeinsam im Gespräch heraus in welches Team du am besten passt. Dabei leben wir eine agilen Denk- & Arbeitsweise auf Augenhöhe.

Application Process

Unser Bewerbungsprozess ist simpel gehalten:

Wir benötigen nur deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichsten Einstiegsdatum.

Wir lernen uns in zwei Interviews kennen, eines bei dem wir uns auf der persönlichen Ebene kennenlernen und ein technisches Interview.

Relevant Skills

CloudInfrastructure as CodeIT SupportSystemadministrationIT AdministrationMicrosoft OfficeNetzwerkadministrationMicrosoft AzureGoogle Cloud Platform (GCP)GitHub

Required Languages

English (Conversational)German (Fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Es ist möglich, sich die Arbeitszeiten frei einzuteilen um eine gesunde Work-Life-Balance zu erschaffen.

30+ vacation days

Wir bieten mehr als die gesetzliche Anzahl an Urlaubstagen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.

Professional Development

Wir investieren in die Fortbildung unserer Teammitglieder. Wir finanzieren unseren Mitarbeitern Coach- und Trainingseinheiten, Messen sowie Fort-und Weiterbildungen.

Events

Es werden Firmenevents geplant, bei denen auch Familienmitglieder willkommen sind. Darüber hinaus ist es üblich, dass sich Mitarbeiter, welche in der Nähe wohnen zum Lunch treffen.

Pension Plan

Als Unternehmen bieten wir dir eine Betriebliche Altersvorsorge (BAV) an. Dazu haben wir einen Versicherungsmakler, der dir in diesem Bereich beratend zur Seite steht. Wenn du interessiert bist, kannst du dort auch gleich einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren.

Employee Discounts

Wir bieten dir Rabatte für das Fitnessstudio oder weitere Zuschüsse in Form einer BahnCard 50.

Health Program

Um für eine optimale Work-Life-Balance zu sorgen unterstützen wir dich durch Zuschüsse für das Fitnessstudio und eine passende Ausstattung für das Homeoffice (höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Stuhl).

Workation

Additional Benefits

- Sonderurlaub - Weitere mögliche individuelle Benefits (Teil der Gesamtentlohnung) wie Sachbezugskarte, Fahrradleasing, Internetzuschuss, Mobilitätszuschuss) -uvm.