How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

IT-Kaufmann / Kaufmann für IT-System-Management

ifaktor GmbH

Cologne
, ,

21.7.2025

Als IT-System-Kaufmann (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unserem Team und unseren Partnern. Du sorgst mit deinem kaufmännischen und technischen Know-how dafür, dass unsere IT-Projekte effizient, kundenorientiert und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Tasks

Professionelle Beratung unserer Kunden bei der Anschaffung von individuellen IT-Lösungen
Kaufmännische, technische sowie organisatorische Abwicklung und Betreuung von Projekten bis zur Fertigstellung
Kommunikation und Verhandlung mit Distributoren und Herstellern
Beschaffung von Hard- und Software sowie Lizenzverwaltung
Erstellung von Angeboten und Erfassung der Warenbewegungen im Warenwirtschaftssystem
Installation von Hard- und Software sowie professionelle Wartung der Systeme
Durchführung von Bedarfsanalyse bei Bestandskunden
Aktive Unterstützung beim Ausbau sowie der Entwicklung des Angebots- und Dienstleistungsportfolios

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkaufmann, Kaufmann für IT-System-Management, IT-Kaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännisch geprägten IT-Umfeld
Technisches Verständnis und Erfahrung mit IT-Systemen, Netzwerken und gängiger Software, insbesondere mit Windows Betriebssystemen und Microsoft Office Anwendungen
Erfahrung im Einkauf von IT-Produkten sowie im Umgang mit Distributoren
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Verhandlungsgeschick, Zahlenaffinität und kaufmännisches Denken

Application Process

Telefoninterview
Vorstellungsgespräch vor Ort

Relevant Skills

SystemadministrationIT AdministrationIT Support1st Level Support2nd Level SupportRemote SupportKaufmännische SachbearbeitungKaufmännische BeratungIT System ManagementIT Systeme

Required Languages

German (Fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Wir haben kurze Kernarbeitszeiten von 10:00 bis 15:30 Uhr. Ob "früher Vogel" oder "Morgenmuffel" - Du entscheidest.

30+ vacation days

Wir bieten Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.

Permanent contract

Bei uns bekommst Du keinen Vertrag auf Zeit, sondern Perspektive. Wir glauben an langfristige Zusammenarbeit und möchten, dass Du Dich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlst.

Professional Development

Ob Webinar oder Konferenz – wenn Dich etwas weiterbringt und auch für uns spannend ist, unterstützen wir das gern. Außerdem tauschen wir intern regelmäßig Wissen aus. Ganz unkompliziert und auf Augenhöhe.

Job ticket

Wir bieten Dir ein kostenfreies Deutschlandticket.

Events

Wir arbeiten nicht nur gern miteinander – sondern lachen genauso gern miteinander. Und das am liebsten auf unseren Veranstaltungen. Von Karneval über Firmenlauf bis Weihnachtsfeier.

Pension Plan

Wir beteiligen uns mit 50% Deines Einzahlungsbetrages bis max. 100 € an Deiner betrieblichen Altersvorsorge.