How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

(Jr.) HR & Office Manager

Peter Park System GmbH

Munich
45,000 - 50,000 €
, ,

9.1.2026

Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior HR & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit Deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.

Tasks

Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
AI & Prozess-Optimierung: Du suchst aktiv nach Wegen, wie wir durch den Einsatz von KI-Tools tägliche Aufgaben (z.B. Dokumentenerstellung, Bestellungen und Lieferungen) automatisieren und effizienter gestalten können und setzt diese eigenständig um.
HR-Administration: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis hin zum Offboarding.
Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Lohnabrechnung im Vertretungsfall.
Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.
Team-Events: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Team-Events.

Requirements

Erfahrung: Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management bzw. in einem ähnlichen Bereich vorweisen und bist mit der Arbeit in einem dynamischen Umfeld vertraut.
Service-Gen: Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – idealerweise bringst du erste Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit.
Mindset: Du bist engagiert, gewissenhaft und hast eine echte "Macher-Mentalität".
AI-Affinität: Du bist fit in digitalen Tools und hast eine große Leidenschaft dafür, wie man KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzt.
Struktur: Du bist ein Organisationstalent, kannst priorisieren und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Themen ein Lächeln im Gesicht.
Kommunikation: Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch - schriftlich und mündlich.
Teamplayer: Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.

Team

Das Team besteht aus 10 Kolleg:innen

Application Process

Erstes Online-Interview mit HR ‍(ca. 30 min)
Persönliches Kennenlernen + Case Study ‍(ca. 60 Min.)

Relevant Skills

Human ResourcesOffice ManagementHR ManagementHR ProzesseHR Projekte

Required Languages

German (Native level)English (Fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Bei uns bekommst du maximale Freiheit durch flexible Arbeitszeiten. Basierend auf dem Prinzip der Vertrauensarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance selbst gestalten.

Free choice of work equipment

Lieber MacBook oder ThinkPad? MacOS oder Windows? Bei uns hast du die freie Wahl und kannst dir dein Arbeitsgerät nach deinen Bedürfnissen aussuchen.

Job bicycle

Außerdem bieten wir die Möglichkeit eines Bike-Leasings an.

Events

Ob Oktoberfest, Biergarten, Offsite oder Fahrradtour – gemeinsam veranstalten wir regelmäßig Events mit dem gesamten Team, bei denen du deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst.

Pension Plan

Jetzt schon an die Rente denken. Über unseren Partner Allianz kannst du ganz einfach deine betriebliche Altersvorsorge einrichten und von Steuervorteilen profitieren. Außerdem erhältst du dabei einen Zuschuss von Peter Park.

Employee Discounts

Über unseren Partner erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten und Gutscheinen – so kannst du bei deinen Käufen zusätzlich von Aktionen profitieren und Geld sparen.

Meals

Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen auf uns. Bei unserem gemeinsamen Lunch kannst du dich mit dem gesamten Team vernetzen und dich mit deinen Kollegen austauschen.

Health Program

Gesundheit – psychisch und physisch – spielt für uns eine wichtige Rolle. Deshalb bezuschussen wir deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass.

Free beverages

Ob Erfrischungsgetränke, Müsli, Kaffee oder Obst – bei uns musst du dir bei der Arbeit keine Gedanken über den Kauf eines Snacks machen. Wenn der kleine Hunger kommt, kannst du dich einfach in unserer Küche bedienen.

Permanent contract

Professional Development

Mobile Phone

Canteen

Well-Connected by Public Transport

Parking

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