(Jr.) HR & Office Manager:in (m/w/d)

Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior HR & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit Deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
• AI & Prozess-Optimierung: Du suchst aktiv nach Wegen, wie wir durch den Einsatz von KI-Tools tägliche Aufgaben (z.B. Dokumentenerstellung, Bestellungen und Lieferungen) automatisieren und effizienter gestalten können und setzt diese eigenständig um. 
• HR-Administration: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis hin zum Offboarding.
• Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Lohnabrechnung im Vertretungsfall. 
• Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.
• Team-Events: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Team-Events.

• Erfahrung: Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management bzw. in einem ähnlichen Bereich vorweisen und bist mit der Arbeit in einem dynamischen Umfeld vertraut.
• Service-Gen: Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – idealerweise bringst du erste Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit.
• Arbeitsrecht: Du bringst grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet.
• Mindset: Du bist engagiert, gewissenhaft und hast eine echte "Macher-Mentalität".
• AI-Affinität: Du bist fit in digitalen Tools und hast eine große Leidenschaft dafür, wie man KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzt.
• Struktur: Du bist ein Organisationstalent, kannst priorisieren und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Themen ein Lächeln im Gesicht.
• Kommunikation: Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch - schriftlich und mündlich. 
• Teamplayer: Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.

Das Team besteht aus 10 Kolleg:innen

1. Erstes Online-Interview mit HR ‍(ca. 30 min)
2. Persönliches Kennenlernen + Case Study ‍(ca. 60 Min.)