Kaufmännischer Sachbearbeiter

Als Kaufmännischer Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützt du unser Team in der Abteilung Finance & Business Administration und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Rechnungslegung und Einkauf.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei – und damit zum Erfolg der MBS Holding.

In deiner Rolle übernimmst du vielfältige kaufmännische Aufgaben in den Bereichen Rechnungslegung und Einkauf. Du prüfst und verbuchst Rechnungen, unterstützt den Vertrieb bei der Angebotserstellung und sorgst dafür, dass Kunden- und Stammdaten im ERP-System stets aktuell sind.

Im Einkauf kümmerst du dich um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, erstellst Bestellungen, behältst Liefertermine im Blick und stehst in regelmäßigem Kontakt mit Lieferanten. Dabei trägst du dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sicherzustellen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Erfahrung im Bereich Einkauf oder Rechnungslegung ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen runden dein Profil ab.

Du bist kommunikativ, arbeitest struktur- und lösungsorientiert und gehst Aufgaben selbstständig an. Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine serviceorientierte Denkweise zeichnen dich aus. Außerdem verfügst du über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das Einkaufsteam besteht aktuell aus zwei sehr engagierten Mitarbeitenden, die sich durch hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägten Teamgeist auszeichnen.

Wir gestalten den Bewerbungsprozess bewusst schlank und transparent. Nach deiner Bewerbung führen wir zuerst ein kurzes Erstgespräch, im Regelfall per Microsoft Teams, in dem wir uns gegenseitig kennenlernen und die wichtigsten Fragen klären. Wenn beidseitig weiterese Interesse besteht, folgt ein zweites und finales Gespräch (vorzugsweise persönlich vor Ort, alternativ digital). Mehr Schritte gibt es nicht: zwei Gespräche, klare Eindrücke, schnelle Entscheidungen.