Wir suchen eine engagierte Managementassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen, die uns dabei unterstützt, die Verwaltung unserer Büroräume sowie die Betreuung unserer Mitarbeiter reibungslos umzusetzen. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.
Tasks
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Organisation: allgemeines Büromanagement sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Reiseorganisation.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Personalwesen: Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses, Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung, Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungsprogrammes sowie Erstellung und Pflege von Personaldokumenten und Personalstatistiken.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Personalwesen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit gängiger HR-Software
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Team
Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien, das eng mit Herstellern, Lizenzinhabern und Händlern zusammenarbeitet, um den Zugang zu pharmazeutischen Produkten weltweit zu gewährleisten.
Application Process
Nach Sichtung deiner Bewerbungsunterlagen durch die Geschäftsführung erfolgt ein erstes Gespräch via Teams. Sollte alles passen folgt ein weiteres, persönliches Gespräch bei uns vor Ort sowie gegebenenfalls ein Probearbeiten zum besseren Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes.
