Office Manager*in (m/w/d)

Struktur, Kommunikation und ein reibungsloser Ablauf im Büroalltag - genau Dein Ding?
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen bist Du nah dran am Geschehen, behältst den Überblick und gestaltest Prozesse aktiv mit. Ob im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, der Koordination zwischen Abteilungen oder der Betreuung von Gästen – Deine Hands-on-Mentalität macht den Unterschied.

• Du hältst im Tagesgeschäft die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft - vom Empfang bis zur Post.
• Du bist eine zuverlässige Stütze im Backoffice, übernimmst die Terminplanung und koordinierst Aufgaben vorausschauend.
• Du planst und begleitest Meetings, Veranstaltungen und interne Abläufe – souverän und eigenständig.
• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste und Dienstleister – immer freundlich, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten und hältst den Austausch zwischen Abteilungen aktiv am Laufen, z. B. bei der Rechnungsprüfung, Dokumentation und Weitergabe an externe Partner.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Bei uns zählen die Menschen, die Tag für Tag hinter unseren Ideen und unserer Expertise stehen - denn die beste Idee ist nur so viel wert wie die Menschen dahinter. Wir stehen für Mut zu Neuem und Entschlossenheit, Loyalität uns und unseren Partnern und Freunden gegenüber, leben und arbeiten mit Leidenschaft und pflegen den Zusammenhalt.

1. Wir vereinbaren ein erstes persönliches Kennenlernen in unserem Office
2. Bei einem zweiten Treffen vor Ort lernst Du das Team und unsere Arbeitsprozesse näher kennen
3. Sobald von beiden Seiten die Entscheidung getroffen wurde, senden wir Dir ein Vertragsangebot zu
4. Du startest bei uns uns :)