Operations & Supply Chain Specialist (m/w/d)

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Mehr Infos unter https://huus.io/

Volumen: 20-40 Stunden/Woche

Du willst nicht nur planen, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei HUUS genau richtig! Als Operations & Supply Chain Specialist übernimmst du Verantwortung entlang der gesamten Lieferkette – von Forecast über Einkauf und Bestandsplanung bis hin zu Lager und Versand. Du bringst Struktur in Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass unsere Telefon- und Meetingboxen genau dann ankommen, wenn sie gebraucht werden.

• End-to-End Supply-Chain-Management: Du verantwortest die gesamte Lieferkette von Bedarfsplanung über Einkauf, Lager und Versand bis zur Auslieferung. Dabei liegt Dein Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.
• Lieferfähigkeit und Bestandsplanung: Du steuerst Lieferanten und Produktionspartner auf Basis datengetriebener Planung und stellst die Verfügbarkeit unserer Produkte jederzeit sicher.
• Produktlaunches: Du integrierst neue Produkte sauber in die bestehende Lieferkette – inklusive vollständiger Stücklisten, Artikelanlage und reibungslosem Übergang in die Serienproduktion.
• ERP und Stammdatenpflege: Du pflegst Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System strukturiert und sorgst für die Basis zuverlässiger Planung und Reports.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Produktentwicklung, Einkauf, Logistik, Finance und externen Partnern zusammen. Dabei entwickelst Du strategische Lieferantenbeziehungen, etablierst klare Abläufe und stellst langfristig Qualität, Verfügbarkeit und Kostenstabilität sicher.
• Reporting & Datenanalyse: Du nutzt ERP- und Supply-Chain-Daten zur Erstellung fundierter Forecasts, Reports und Ad-hoc-Analysen und schaffst so die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Logistik, Supply-Chain-Management oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich:
• Du bringst relevante Erfahrung im Bereich Supply-Chain-Management, Einkauf oder Logistik mit – idealerweise im Produktionsumfeld. Ein Start-up-Hintergrund ist dabei ein klares Plus – vor allem, wenn Du Dich in Strukturen zurechtfindest, die noch im Aufbau sind, und auch dann ruhig und pragmatisch handelst, wenn Dinge mal nicht nach Plan laufen.
• Du zeichnest Dich durch Gewissenhaftigkeit und eine analytisch-logische Denkweise aus, wobei es Dir leicht fällt, smarte Ansätze zu entwickeln.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Problemlösungskompetenz, strategisches Planungsvermögen und vorausschauendes Handeln. Dein Zeitmanagement und deine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es dir hierbei, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Xentral) sowie einen sicheren Umgang mit Excel oder Google Sheets.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend, bringst grundsätzliche Reisebereitschaft mit und hast einen Führerschein – für gelegentliche Termine bei Produktionspartnern oder spontane Einsätze, wenn’s im Tagesgeschäft darauf ankommt.

Als Early-Stage-Start-up bietet HUUS dir die Chance, gemeinsam mit einem kleinen, motivierten Kernteam aus insgesamt vier Personen die nächste Skalierungsstufe zu erreichen. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO Moritz sowie mit relevanten Teams unseres Schwesterunternehmens Ergotopia zusammen und profitierst von deren Know-how, Infrastruktur und Erfahrung.

• Screening
  Wir prüfen deine Bewerbung und Dokumente sorgfältig für die Position und melden uns innerhalb von drei Tagen bei dir.
• People & Culture Interview
  Nach positivem Feedback folgt ein digitales Interview mit Vanessa, um dich besser kennenzulernen und mehr über HUUS & Ergotopia und die Position zu besprechen.
• Case
  Zufriedenheit im Beruf ist für uns eine Herzensangelegenheit. Unsere Case Study gibt dir die Möglichkeit, ein noch besseres Verständnis von der Position zu entwickeln.
• Teamlead Interview
  Nach überzeugendem Case folgt ein zweites Interview mit Anna und deinem zukünftigen Lead Moritz (CEO), um Fachkompetenzen und deine Erwartungen zu fokussieren.

🎉Offer
Für die finale Entscheidung organisieren wir potentiell je nach Position ein Teamkennenlernen oder persönliches Treffen. Wir freuen uns, dich nach Vertragsunterschrift als Teil des Teams begrüßen zu können und dein persönliches Onboarding zu planen!