How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Projektmanager Digital*

meap GmbH

Witten

26.5.2026

Projektkonzeption, Kundenpflege und Ressourcenplanung: Du hast die Fäden in der Hand. Hört sich nach Deinem nächsten Job an? Dann hau‘ in die Tasten und bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Tasks

Du bist Fachexperte, Taktgeber und Ansprechperson in einem? Und wechselst mühelos zwischen diesen Rollen? Klingt nach unserem nächsten Kollegen. Als solcher steuerst Du digitale Projekte von der ersten Idee bis zum Go-Live. Du bringst Kunden und Teams zusammen, kalkulierst sauber und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. Dabei arbeitest Du nicht nach Schema F, sondern denkst mit, entscheidest selbst und bringst Projekte sicher über die Ziellinie.

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

Projektsteuerung & Kalkulation

Angebotserstellung: Du schätzt Aufwände realistisch ein und erstellst Angebote, die Kundenerwartungen und interne Ressourcen zusammenbringen.
Konzeption: Du übersetzt Kundenanforderungen eigenständig und durchdacht in Projektkonzepte.
Zeitplanung: Du setzt Meilensteine, behältst Deadlines im Blick und steuerst aktiv nach, bevor etwas aus dem Ruder läuft.

Kunden & Beratung

Kundenbeziehung: Du begleitest Kunden vom ersten Kennenlernen bis zum Projektabschluss als verlässliche Ansprechperson.
Beratung: Du erkennst, was Kunden wirklich brauchen. Auch wenn sie es selbst noch nicht genau wissen, findest Du passende Lösungsansätze.
Präsentation: Du baust Konzepte so auf, dass sie Kunden abholen, überzeugen und am Ende für echte Begeisterung sorgen.

Interne Koordination

Briefing: Du bringst alle Fachabteilungen zu Ausgangslage, Projektrahmen und Zielen auf den gleichen Stand.
Ressourcensteuerung: Du koordinierst den Austausch zwischen den beteiligten Fachabteilungen, teilst Ressourcen sinnvoll ein und behältst Budget sowie Zeitrahmen im Blick.
Qualitätskontrolle: Du organisierst Peer-Reviews, prüfst Zwischenergebnisse und stellst sicher, dass die Qualität stimmt, bevor sie den Kunden erreichen.

Dokumentation & Abschluss

Projektdokumentation: Du hältst Projektverläufe, Entscheidungen und Absprachen sauber fest und sorgst so für Klarheit bei allen Projektbeteiligten.
Rechnungsstellung: Du sorgst für eine korrekte und vollständige Rechnungsstellung und bringst Projekte damit zu einem sauberen Abschluss.

Requirements

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

Qualifikation & Erfahrung

Background: Du hast ein Studium oder eine Ausbildung in Marketing, Kommunikation oder Medien. Alternativ hast Du Dein Wissen auf anderem Weg belegbar aufgebaut.
Berufserfahrung: Du bringst rund zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement im digitalen Umfeld mit.
Projekterfahrung: Du hast bereits digitale Projekte unterschiedlicher Komplexität eigenständig betreut.
Englisch: Du kommunizierst sicher auf Englisch und kannst Dich in fachlichen Kontexten problemlos ausdrücken.

Fachliches Know-how

CMS-Kenntnisse: Du kennst Dich in TYPO3 und WordPress aus. Gut genug, um Aufwände realistisch einzuschätzen.
SEO-Verständnis: Du hast ein solides Grundverständnis von SEO, Usability und Online-Marketing.
Tools: Du arbeitest sicher mit digitalen Programmen wie z. B. Teams, Slack und Trello und hast bereits Erfahrung mit einem CRM-System gesammelt.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

Struktur: Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick über Budgets, Deadlines und Status.
Kommunikation: Du drückst Dich klar und situationsgerecht aus. Egal, ob in Kundengesprächen oder internen Absprachen.
Eigenverantwortung: Du erkennst Entwicklungen früh, denkst einen Schritt weiter und handelst, bevor es jemand anders tun muss.
Belastbarkeit: Du bleibst ruhig, wenn Deadlines, Kundenanforderungen und interne To-dos gleichzeitig auf Dich zukommen.

Bonus-Skills

E-Commerce: Du hast bereits Shop-Projekte betreut und kennst deren Besonderheiten.

Team

🤝 9 Leute mit unterschiedlichsten Stärken und Temperament, über 300 aktive Kundenprojekte und 1 Ziel: Die Zufriedenheit unserer Kunden.

Du wirst Teil eines Teams aus Kundendompteuren, liebevollen Korinthenkackern, Trelloholics und Prozessbrechern die wissen, dass ein Projekt nur so gut funktioniert wie es geplant und geleitet wird. Zeitdruck, enge Deadlines und zunächst unlösbare Aufgaben sind unser Antrieb. Wir sind emphatisch, kommunikativ, neugierig und stets aktiv involviert. Wir sind keine Fachexperten sind aber multilingual und sprechen die Sprache der verschiedenen Fachabteilungen.

Application Process

Step 1: Wir sichten Deine Unterlagen gemeinsam mit dem Fachbereich und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.

Step 2: Wir laden Dich zu einem ersten Gespräch ein, damit wir uns gegenseitig besser kennenlernen können.

Step 3: Im Rahmen eines Schnuppertags bei uns in der Agentur erhältst Du die Möglichkeit, Deine täglichen Aufgaben, Deinen Arbeitsplatz und vor allem Deine künftigen Kollegen kennenzulernen.

Step 4: Wir finden, dass wir gut zueinander passen! Jetzt musst Du nur noch den Arbeitsvertrag unterschreiben.

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Wir freuen uns auf Deine Nachricht über den Instaffo Chat! Bis gleich.

Relevant Skills

ProjektmanagementDigitale MedienCMSWordpressTYPO3

Required Languages

German (Native level)

Benefits

Flexible Working Hours

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es bei uns nicht!

30+ vacation days

31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder auf Balkonien.

Professional Development

Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)

Tax-free benefits

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!

Job bicycle

Du willst mehr Bewegung in Deinen Alltag bringen? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.

Events

Dir ist Teamwork wichtig? Uns auch! Daher finden auch regelmäßig coole Teambuilding-Events pro Abteilung und auch Firmen-Events, an denen alle Abteilungen teilnehmen statt.

Pension Plan

Du willst etwas für Deine Absicherung tun? Wir unterstützen Dich dabei! Bei uns bekommst Du 50% von uns auf die von Dir besparte Summe dazu. Zudem beteiligen wir uns zusätzlich noch mit weiteren Festbeträgen je länger Du dabei bist!

Employee Discounts

Über eine unserer abgeschlossenen Kooperationen erhältst Du jeden Monat neue Rabatte Rund um Auto, Finanzen, Reise, Mode, Freizeitaktivitäten u.v.m.. Hier ist mit Sicherheit für jeden etwas dabei!

Well-Connected by Public Transport

Verortet im Herzen des Ruhrgebiets kannst Du ganz einfach die gute Bus- und Bahnverbindung nutzen (die Bahnstation befindet sich nur 5 Minuten Fußweg entfernt).

Dogs Allowed

Wir haben eine Agenturhund-Regelung eingeführt, die es Dir ermöglicht, unter bestimmten Gesichtspunkten Deine(n) Vierbeiner mit ins Büro zu nehmen. Für bessere Vereinbarkeit des Privat- und Berufsleben!

Daycare

Du hast ein kleines Mini-Me und das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung? Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.

Health Program

Bei uns erhältst du eine vergünstigte Mitgliedschaft bei FITX, ergonomische Büroausstattung, Erste-Hilfe-Schulungen und Unterstützung für deine mentale Gesundheit. Erfahrene Psychologen helfen dir, dein Wohlbefinden zu steigern, bieten akute Hilfe und präventive Maßnahmen wie Workshops und Programme an.

Parking

Dir stehen kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

Additional Benefits

Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück mit frischen Bäckerbrötchen und Obst zu günstigen Preisen begeistern. Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomische Arbeitsplätze! Überstunden sind nicht die Regel - können aber mal anfallen. Bei uns werden sie entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich).