How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Property Manager

Mähren Holding GmbH

Berlin
40,000 - 45,000 €

28.7.2026

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung unseres Wohnimmobilienbestandes in Berlin. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio zu betreuen und aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.

Tasks

Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios
Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner
Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug
Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen
Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, einschließlich energetischer Sanierungen im Sinne unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele
Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz im Bestand (z. B. im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes/GEG) sowie an der Erfassung und Pflege relevanter ESG- und Verbrauchskennzahlen
Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices
Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mithilfe digitaler Verwaltungsplattformen und KI-gestützter Tools
Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, einschließlich Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Mieterkonten
Anwendung und Umsetzung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Immobilienökonom/-in oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien
Grundverständnis für ESG-Anforderungen und energetische Modernisierung im Wohnungsbestand von Vorteil
Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, etwa zur
Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Offenheit für digitale Innovationen und neue Technologie

Application Process

Kennenlerngespräch per Teams (ca. 30 Min.)
Persönliches Kennenlernen vor Ort im Büro
Schnelle Entscheidung und Angebot

Relevant Skills

KommunikationKundenserviceMieterbetreuungMietverwaltungAI

Required Languages

German (Fluent)English (Basic)

Benefits

Flexible Working Hours

Kernarbeitszeit: 10:00 – 15:00 Uhr (in dieser Zeit müssen alle anwesend sein) Gleitzeit: 07:00 – 20:00 Uhr (außerhalb der Kernarbeitszeit, kann der Start und das Ende flexibel gestalten werden)

Events

Gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist. Deshalb freuen wir uns jedes Jahr auf unser Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier – eine schöne Gelegenheit, gemeinsam Erfolge zu feiern und Zeit miteinander zu verbringen.

Pension Plan

Wir unterstützen dich bei deiner finanziellen Zukunft: Unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) bezuschussen wir mit 30 %. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit erhöht sich unser Arbeitgeberzuschuss.

30+ vacation days

Free beverages

Property Manager

Relevant Skills

Required Languages

What do the language levels mean?

Benefits

How does Instaffo work? 🤔

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How much does it cost to use Instaffo? 💰

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Can my current employer see me? 🔒

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How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

Do I need to live in Germany? 🌍

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Relevant Skills

Required Languages

What do the language levels mean?

Benefits