Sales Office Manager (m/w/d)

Du möchtest den nächsten Schritt auf Deiner Karriereleiter erklimmen und dabei eine selbstständige und verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Wir suchen Dich für unser Sales Office am Standort Holzgerlingen.

• Die Bearbeitung von Bestandskundenanfragen gehört zu Deinem Alltag – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Darüber hinaus entwickelst Du Deine Bestandskunden aktiv weiter und nutzt Cross‑ und Upselling‑Potenziale, um ihnen passende Lösungen aus unserem Portfolio anzubieten.
• Eigene Postleitzahlgebiete betreust und organisierst Du eigenverantwortlich aus dem Backoffice in Holzgerlingen.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam wirkst Du an Maßnahmen zur Kundengewinnung mit und unterstützt den Prozess aktiv aus dem Backoffice.
• Die Koordination unseres Seminarbereichs – inklusive der Planung und Organisation von Kundenschulungen – sorgt für zusätzliche Abwechslung.
• Telefonate mit unseren Kunden gehören ebenfalls zu Deinem Alltag: Du berätst zu unserem Produktportfolio und unterstützt bei fachlichen Rückfragen.
• Zudem pflegst Du Kundendaten im ERP‑System, erstellst Auswertungen und hältst damit unsere internen Prozesse transparent und aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium bildet eine gute Basis für diese Position. Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst helfen Dir, Dich schnell zurechtzufinden.
• Im Umgang mit CRM‑Systemen und MS Office bist Du sicher und nutzt diese Tools, um Angebote, Aufträge sowie Auswertungen zuverlässig zu bearbeiten.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Dich aus, ebenso wie eine klare, freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, hältst aber ebenso zuverlässig die Schnittstellen zu anderen Abteilungen und bringst Dich gerne ins Team ein.
• Offenheit, Zielorientierung und Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit runden Dein Profil ab.

Nach Sichtung Deines CVs leiten wir diese an die Fachabteilung weiter. Diese entscheidet dann, ob es zu einem Erstgespräch per Teams kommt. Überzeugst Du die Fachabteilung im Onlineinterview ist der nächste Schritt ein Schnuppertag, damit Du einen Eindruck von dem Tagesablauf bei uns bekommen kannst und damit auch das Team einen Eindruck von Dir bekommt. Das Team teilt der Fachabteilung ihren Eindruck mit, woraufhin die Fachabteilung entscheidet, ob Du der richtige Match für uns bist.

Der letzte Schritt stellt dann das Entscheidungsgespräch dar, auf den im Anschluss das Vertragsangebot folgt.

Viel Erfolg!