How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Shopify Operations Manager (m/w/d) (Vollzeit)

VitaMoment GmbH

Hamburg
50,000 - 65,000 €

2.9.2026

Wir suchen eine:n Shopify Operations Manager:in, der:die Freude daran hat, Prozesse reibungslos laufen zu lassen und kontinuierlich zu verbessern. Du wirst das Herzstück unseres E-Commerce – das Order & Fulfillment Management in Shopify – gestalten und unsere Plattform aktiv weiterentwickeln. Deine Arbeit schafft die Basis für operative Exzellenz aller beteiligten Teams und verbessert die Gesundheit unserer Kund:innen.

Tasks

- Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten technischen Fulfillment-Prozesses in Shopify, vom Bestelleingang bis zur Zustellung. - Entwicklung klarer Strukturen und Prozesse in Shopify für die effiziente Arbeit mit Orders, Fulfillments und Kundendaten. - Verantwortung für die zuverlässige und effiziente systemseitige Abwicklung von Retouren. - Gewährleistung der korrekten Pflege aller relevanten Datenpunkte und sauberer Anbindung externer Systeme an Shopify. - Frühzeitiges Erkennen, Analysieren und Beheben von technischen und systemischen Problemen durch kontinuierliches Monitoring. - Sicherstellung der jederzeit korrekten Abbildung von Lagerbeständen in Shopify zur Vermeidung von Überverkäufen.

Requirements

- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im E-Commerce, idealerweise im Bereich Shopify Operations oder E-Commerce Management mit Fokus auf Order- & Fulfillment-Prozesse. - Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik, E-Commerce) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung. - Relevante Erfahrung mit Shopify, inklusive Abläufen rund um Orders, Fulfillment und Retouren. - Erfahrung mit Shopify Apps, Schnittstellen und Integrationen sowie Verständnis für Systemzusammenspiel. - Ausgeprägtes technisches Verständnis zur Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen. - Datengetriebene Arbeitsweise und Entscheidungsfindung auf Basis von Kennzahlen. - Klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams (Customer Happiness, IT, Logistik). - Flexibilität, Teamplay und Hands-on-Mentalität.

Team

Wir sind ein sinnstiftendes und gut etabliertes Unternehmen, das die Gesundheit unserer Kund:innen verbessert. Wir setzen auf proaktive Planung, zeichnen uns durch hervorragende Organisation aus und legen Wert auf klar definierte Rollen sowie transparente Verantwortungsbereiche. Wir fördern deine Talente und bieten dir die Möglichkeit, dich neuen Herausforderungen zu stellen. Unser gemeinsamer Wertekompass ermöglicht einen konstruktiven und harmonischen Umgang miteinander.

Application Process

1. Digitales Kennenlernen
2. Persönliches Gespräch im Büro
3. Probeaufgabe

4. Meet the team

5. Angebot

6. Vertrag

Relevant Skills

ShopifyAuftragsabwicklungE CommerceB2CData Integration

Required Languages

German (Business fluent)

Benefits

30+ vacation days

Du hast 30 Tage Jahresurlaub und Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei.

Permanent contract

Wir möchten gerne langfristig mit dir zusammen arbeiten und du bekommst natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Tax-free benefits

Du bekommst von uns monatlich 50 Euro Sachbezug auf eine Debitkarte, die du im Hamburger Stadtgebiet einsetzten kannst.

Job ticket

Wir bezahlen dein Deutschlandticket komplett.

Events

Wir legen großen Wert auf Teamzusammenhalt und eine positive Arbeitsatmosphäre. Deshalb feiern wir nicht nur Erfolge, sondern auch das Miteinander! Freu dich auf unser jährliches Sommerfest und eine festliche Weihnachtsfeier – und natürlich auch auf kleinere Team-Events, die den Alltag auflockern und den Teamgeist stärken.

Employee Discounts

Du bekommst einen Rabatt auf unsere Produkte und hast auch noch die Möglichkeit über Corporate Benefits weitere Rabattierungen zu erhalten.

Well-Connected by Public Transport

Der S-Bahnhof Ottensen ist 200 m entfernt!

Dogs Allowed

Du hast es bestimmt schon auf unserer Webseite gesehen, wir lieben unsere Vierbeiner! Dein Hund ist herzlich willkommen.

Health Program

Du bekommst von uns ein jährliches Gesundheitsbudget von neunhundert Euro und kannst auch Facharzt-Terminservice nutzen.

Parking

Wir haben in unserer Tiefgarage Parkplätze für dich.

Free beverages

Wasser, Kaffee und Tee stehen dir unbegrenzt zur Verfügung. Du kannst dir auch unsere köstlichen Proteinshakes im Büro mixen.

Flexible Working Hours

Free choice of work equipment

Shopify Operations Manager (m/w/d) (Vollzeit)

Relevant Skills

Required Languages

What do the language levels mean?

Benefits

How does Instaffo work? 🤔

How does Instaffo work? 🤔

How much does it cost to use Instaffo? 💰

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Can my current employer see me? 🔒

Can my current employer see me? 🔒

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

Do I need to live in Germany? 🌍

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Relevant Skills

Required Languages

What do the language levels mean?

Benefits