How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Spezialist:in Bilanzbuchhaltung (m/w/d)

XFT GmbH

Walldorf

21.10.2026

Wir suchen für unseren Standort in Walldorf eine:n Spezialist:in Bilanzbuchhaltung, der:die ein zukünftiges Setup etabliert, Prozesse definiert und die Digitalisierung aktiv vorantreibt. Werde Teil unseres Teams und gestalte die internen Finanzstrukturen der XFT aktiv mit.

Tasks

Du übernimmst die Bilanzbuchhaltung für die XFT GmbH und der direkten HoldCo (HGB/German GAAP)
Du betreust die Hauptbuch- sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Anlagen, Rückstellungen, Abgrenzungen (DATEV Unternehmen Online (DUO))
Du überwachst Nebenbücher (Debitoren / Kreditoren) anhand definierter Routinen und KPI-Tracking
Du steuerst den Zahlungsverkehr (DUO, EBICS, e-Banking) und bist Ansprechpartner:in für die Hausbank
Du bist in Finance-Projekte involviert: Bspw. Implementierung von DUO-Vorsystemen, später Einführung eines Konsolidierungstools (z. B. LucaNet)
Du bist die Schnittstelle zur Steuerkanzlei für Ust/Est-Themen
Du betreust die Jahresabschlussprüfungen ab 2026
Du erstellst Reportings für die OpCo
Du unterstützt bei Controlling-Aufgaben, wie z. B. Planungsvorarbeiten, Wirtschaftlichkeitsanalysen, KPI-Aufbereitung

Requirements

Ein Bilanzbuchhaltungszertifikat (CFA) oder eine vergleichbare kaufmännische Fachausbildung (EU)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen
Sehr gute Kenntnisse in Finance-ERP-Systemen, idealerweise DATEV Unternehmen Online
Ausgezeichnete Excel-Skills
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und starke Kommunikation-Skills
Hands-on-Mentalität sowie eine ausgeprägte „Sense of Urgency & Diligence“

Application Process

Erstgespräch via Teams mit HR und Führungskraft

Zweitgespräch vor Ort in Walldorf

Certifications

Bilanzbuchhalter/in (IHK)

Relevant Skills

HGBBilanzbuchhaltungDatevMicrosoft ExcelJahresabschlüsseMonatsabschlüsseQuartalsabschlüsse

Required Languages

German (Business fluent)English (Conversational)

Benefits

XFT GmbH

Stellv. Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

CONSORTIUM Gastronomie GmbH

Wiesbaden

60,000 - 80,000 €

4 months ago

Spezialist:in Bilanzbuchhaltung (m/w/d)

Certifications

Relevant Skills

Required Languages

Benefits

Stellv. Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

How does Instaffo work? 🤔

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How much does it cost to use Instaffo? 💰

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Can my current employer see me? 🔒

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How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

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Do I need to live in Germany? 🌍

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Stellv. Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Certifications

Relevant Skills

Required Languages

Benefits

What do the language levels mean?