How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Systemadministrator Personalabrechnung (m/w/d)

SASKIA Informations-Systeme GmbH

Chemnitz
, ,

25.11.2025

Für den Bereich Personalabrechnung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Personalabrechnung umfasst alle finanziellen Aspekte, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitern verbunden sind. Dazu gehören Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und weitere Abzüge. Du und deine Kollegen im Rechenzentrum stellen sicher, dass die Abrechnung optimal organisiert ist und alle Vorgänge korrekt und rechtzeitig durchgeführt werden.

Tasks

Bearbeitung von kundenspezifischen Gehalts- und Lohnabrechnungen mittels entsprechender Personalabrechnungssoftware
Analyse von Kundenanforderungen sowie anschließender Umsetzung
Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Kundenanfragen
Anpassung der Technik an gesetzliche Anforderungen
Organisation der Abrechnung
Austausch mit anderen Fachberatern, um Erfahrungen in Lösungen zu verwandeln

Requirements

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Personalabrechnung
Grundkenntnisse Programmierung und Datenbanken sowie technisches Verständnis
Kenntnisse im Umgang mit Linux Betriebssystem
Bereitschaft zur gelegentlichen Früh- und Spätarbeit
Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Lohnsteuer- und SV-Recht wünschenswert
sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office
kunden- und teamorientiertes Handeln
selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit

Team

Das Team umfasst aktuell 6 Mitarbeiter. Einige sind bereits sehr lange im Unternehmen und besitzen einen enormen Wissensschatz. Andere sind erst ganz frisch dabei und bringen neue Ideen und Impulse mit.

Application Process

Wir prüfen deine Bewerbung unter fachlichen Gesichtspunkten gemeinsam mit der Teamleitung und schauen, ob du die entsprechenden Kenntnisse für diese Stelle mitbringst.
Sollte dein Profil die Anforderungen erfüllen, vereinbaren wir mit dir einen Termin für ein erstes Kennlerngespräch.
Nach einem positiven Kennenlernen vereinbaren wir anschließend einen Termin für ein Zweitgespräch, wo wir nochmals detaillierter auf die Aufgaben sowie Rahmenkonditionen eingehen.
Sollte von beiden Seiten fachlich und zwischenmenschlich nichts mehr im Wege stehen, liegt der Arbeitsvertrag für dich zur Unterschrift bereit.

Relevant Skills

SystemadministrationLinuxIT AdministrationIT InfrastrukturDatenbankenMicrosoft Office

Required Languages

German (Fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

SASKIA® bietet verschiedene Gleit- und Teilzeitmodelle sowie die Nutzung von Homeoffice-Tagen, um dir ein individuelles und effektives Arbeiten zu ermöglichen.

30+ vacation days

Bei SASKIA® bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Weihnachten und Silvester als gesunden Ausgleich zwischen Berufs- und Privatleben.

Professional Development

Workshops, Tagungen, Konferenzen oder Inhouse-Schulungen. Wir unterstützen dich mit einem breiten Angebot an Aus- und Weiterbildungen.

Job bicycle

Das Dienstrad ist einer der beliebtesten Benefits, und das mit gutem Grund. Kurbel deine Gesundheit mit dem Job-Rad an.

Events

Dich erwarten jährliche Firmenfeste, zu denen du herzlich eingeladen bist. Zusätzlich zeigen wir unseren Mitarbeitern bei runden Geburtstagen, langjähriger Firmenzugehörigkeit, Familiennachwuchs oder Ruhestand unsere Anerkennung.

Pension Plan

Damit du für die Zeit nach der Berufstätigkeit gut vorbereitet bist, besteht die Möglichkeit eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.

Stock Options

Wir belohnen das tägliche Engagement unsere Mitarbeiter und zahlen Ihnen Prämien- sowie Bonuszahlungen.

Health Program

Laufgruppe, aktive Minipause, Tischtennis – Bewegung und Pausen sind für den Ausgleich zum Job wichtig. Steigere deine Kreativität und Konzentration durch kleine sportliche Aktivitäten.

Permanent contract

Part-Time

Tax-free benefits

Employee Discounts

Parking

Free beverages