How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Vertriebsassistenz

meap GmbH

Witten
,

15.6.2026

Vertrieb läuft nicht von selbst und Du weißt das. Als Vertriebsassistenz bist Du mittendrin statt nur dabei: Du erstellst Angebote, fasst aktiv nach und hältst den Kontakt zu unseren Kunden. Dabei behältst Du stets den Überblick, auch in dynamischen Phasen. Auf Dich warten Projekte mit echtem Kundenkontakt und ein Team, das auf Dich zählt.

Tasks

Vertrieb & Kunden

Anfragenqualifizierung: Du qualifizierst eingehende Anfragen von Neukunden nach Relevanz und Durchführbarkeit.
Angebotserstellung: Du erstellst täglich Angebote auf Basis von Vorlagen oder individuell zugeschnitten und fasst diese aktiv telefonisch sowie per Mail nach.
Kundenbetreuung: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Termine und leitest Informationen weiter.
Pipeline-Management: Du pflegst und aktualisierst täglich unsere Sales-Pipeline und behältst den Überblick über alle laufenden Vertriebsaktivitäten.

Organisation & Dokumentation

CRM-Verwaltung: Du pflegst und aktualisierst alle vertriebsrelevanten Dokumente und Kundendaten im CRM-System.
Meetingbegleitung: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam, bereitest Meetings vor und nach.

Schnittstellen & Controlling

Abstimmung: Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, übergibst Briefings und klärst Rückfragen in der Angebotsphase.
Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings & KPIs und hilfst Abweichungen in laufenden Projekten frühzeitig zu erkennen.

Requirements

Qualifikation & Erfahrung

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Vertriebskenntnisse aus einer anderen Branche mit.
Vertriebsverständnis: Du verstehst, wie Vertriebsprozesse funktionieren und denkst lösungsorientiert.
Tools: Du arbeitest sicher mit MS Office, hast erste CRM-Erfahrung und bist offen für den Einsatz von KI-Tools.

Kommunikation & Ausdruck

Gesprächsführung: Du greifst gerne zum Telefon, bist rhetorisch stark und reagierst schnell auf wechselnde Gesprächsverläufe.
Schriftlicher Ausdruck: Du überträgst Gesprochenes sauber ins Schriftliche und formulierst auch ohne Hilfsmittel klar und präzise.
Fingerspitzengefühl: Du navigierst souverän zwischen Kunden und internen Abteilungen, auch in anspruchsvollen Situationen.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

Struktur: Du arbeitest selbstständig unter klaren Vorgaben, bleibst dabei strukturiert und priorisierst eigenverantwortlich.
Belastbarkeit: Du behältst bei hohem Aufkommen und wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf.
Professionalität: Du behältst bei herausfordernden Situationen die Ruhe und handelst lösungsorientiert.

Bonus-Skills

Branchenkenntnisse: Du hattest bereits Berührungspunkte mit digitalem Marketing oder IT.
Angebotserstellung: Du verfügst über erste Erfahrungen in der Angebotserstellung und Kalkulation.
Verhandlung: Du konntest erste Erfahrungen in Preis- oder Vertragsverhandlungen sammeln.

Team

Das Team der Fachabteilung Vertrieb besteht aktuell aus 2 weiteren Teammitgliedern. Die ausgeschriebene Position ist eine neu geschaffene Position. Es handelt sich um keine Nachbesetzung. Das Team wächst und benötigt zusätzliche Unterstützung.

Application Process

Sende uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu - Nach Sichtung der Bewerbung durch die Fachabteilung erhältst Du schnellstmöglich Feedback
Bei positiver Rückmeldung koordinieren wir mit Dir ein Vorstellungsgespräch. Sehr gerne vor Ort, aber auch digital möglich!
Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch laden wir Dich herzlich zu einem Schnuppertag in unsere Digitalagentur ein. So bekommst du einen realistischen und bestmöglichen Eindruck von der Tätigkeit und dem Unternehmen.

Relevant Skills

KundenbetreuungVertriebB2BAngebotserstellungVertriebscontrolling

Required Languages

German (Native level)English (Basic)

Benefits

Flexible Working Hours

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es bei uns nicht!

30+ vacation days

31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder auf Balkonien.

Professional Development

Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)

Tax-free benefits

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!

Job bicycle

Du willst mehr Bewegung in Deinen Alltag bringen? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.

Events

Dir ist Teamwork wichtig? Uns auch! Daher finden auch regelmäßig coole Teambuilding-Events pro Abteilung und auch Firmen-Events, an denen alle Abteilungen teilnehmen statt.

Pension Plan

Du willst etwas für Deine Absicherung tun? Wir unterstützen Dich dabei! Bei uns bekommst Du 50% von uns auf die von Dir besparte Summe dazu. Zudem beteiligen wir uns zusätzlich noch mit weiteren Festbeträgen je länger Du dabei bist!

Employee Discounts

Über eine unserer abgeschlossenen Kooperationen erhältst Du jeden Monat neue Rabatte Rund um Auto, Finanzen, Reise, Mode, Freizeitaktivitäten u.v.m.. Hier ist mit Sicherheit für jeden etwas dabei!

Well-Connected by Public Transport

Verortet im Herzen des Ruhrgebiets kannst Du ganz einfach die gute Bus- und Bahnverbindung nutzen (die Bahnstation befindet sich nur 5 Minuten Fußweg entfernt).

Dogs Allowed

Wir haben eine Agenturhund-Regelung eingeführt, die es Dir ermöglicht, unter bestimmten Gesichtspunkten Deine(n) Vierbeiner mit ins Büro zu nehmen. Für bessere Vereinbarkeit des Privat- und Berufsleben!

Daycare

Du hast ein kleines Mini-Me und das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung? Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.

Health Program

Bei uns erhältst du eine vergünstigte Mitgliedschaft bei FITX, ergonomische Büroausstattung, Erste-Hilfe-Schulungen und Unterstützung für deine mentale Gesundheit. Erfahrene Psychologen helfen dir, dein Wohlbefinden zu steigern, bieten akute Hilfe und präventive Maßnahmen wie Workshops und Programme an.

Parking

Dir stehen kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

Additional Benefits

Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück mit frischen Bäckerbrötchen und Obst zu günstigen Preisen begeistern. Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomische Arbeitsplätze! Überstunden sind nicht die Regel - können aber mal anfallen. Bei uns werden sie entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich).