How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Vertriebsinnendienst national / international

Boettger Food Ingredients GmbH

Berlin

19.6.2026

Wir suchen für unseren Standort im Herzen Berlins, unmittelbar an der Oberbaumbrücke, einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Vertriebsinnendienst national / international. Diese Rolle ist entscheidend für unsere Expansionspläne im internationalen und nationalen Nuss- und Zuckergeschäft.

Tasks

Unterstützung des Innendienstes bei der Auftrags- und Versandabwicklung
Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Spedition
Anlegen von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
Führung des Palettenkontos (z. B. EPAL/CHEP)
Erstellung monatlicher Pflichtmeldungen (z. B. Intrastat) und fristgerechte Einreichung
Prüfung von Frachtrechnungen: Abgleich von Raten, Zuschlägen und Leistungsnachweisen, Reklamationsbearbeitung und Vorbereitung der Freigabe
Verwaltung der Lagerbestände im System: Wareneingang/-ausgang buchen, Bestände abstimmen, Fehlmengen klären und Inventuren unterstützen
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
Praxis in der Logistik, im Innendienst / Backoffice – idealerweise mit Berührungspunkten in Abrechnung/Prüfung und/oder Bestandsführung
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere bei Belegen, Zahlen und Fristen
Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
Klare und freundliche Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen, Lagerhaltern und Kunden; lösungsorientiertes Handeln auch bei Abweichungen
Gutes Verständnis für das nationale und internationale Handelsgeschäft inkl. typischer Prozesse und Dokumente (Incoterms, Lieferscheine/CMR, Packlisten, Rechnungen)

Team

Du trittst einem 5-köpfigem Team bei

Application Process

Vorgespräch per Teams
Gespräch vor Ort (Teamleitung und Geschäftsführung)

Relevant Skills

VertriebSalesMicrosoft ExcelB2BMicrosoft OfficeNavisionInside SalesKundenbetreuungCRM

Required Languages

German (Fluent)English (Conversational)

Benefits

Flexible Working Hours

mit Kernarbeitszeit

Workation

innerhalb von Deutschland möglich

Events

Grillevents im Sommer, Weihnachtsfeier & mehr

Permanent contract

Tax-free benefits

Job ticket

Job bicycle

Pension Plan

Well-Connected by Public Transport

Parking

Free beverages