HCSM Steuerberatung GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

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  • Wiesbaden, Idstein
    Office locations
  • Part- or full-time
  • Junior, Midlevel or Senior
    You need at least 1-2 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 12.11.2025

Als Lohnbuchhalter/in bist du ein wichtiger Teil unseres Lohnteams und betreust eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zu größeren Unternehmensstrukturen. Wir arbeiten digital, effizient und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Wenn du gerne strukturiert und eigenständig arbeitest und einen Arbeitgeber suchst, der Wertschätzung und Verlässlichkeit lebt, dann passt du perfekt zu uns.


Tasks

  • Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
  • Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    ➝ Du sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht läuft.
  • Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
    ➝ Du behältst den Überblick über relevante Fristen und gesetzliche Vorgaben.
  • Pflege der digitalen Personalakten – vom Onboarding bis zum Offboarding
    ➝ Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle.
  • Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Mandanten, Sozialversicherungsträger und Behörden
    ➝ Du bist die zentrale Schnittstelle und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
  • Begleitung von Betriebsprüfungen (DRV und Lohnsteuer)
    ➝ Du bereitest alle relevanten Unterlagen vor und unterstützt im Prüfungsprozess.
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports
    ➝ Du lieferst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für Mandanten und Führungskräfte.
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen im Personalbereich
    ➝ Du bringst deine Ideen aktiv ein und gestaltest die Zukunft der Lohnbuchhaltung mit.
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
    ➝ Du sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente vollständig und rechtssicher erstellt werden.

Requirements

  • Das bringst du idealerweise mit – damit du bei uns richtig durchstarten kannst:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt oder Personal –
    ➝ damit du sicher und strukturiert in den administrativen Abläufen arbeiten kannst.
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
    ➝ damit du unsere Mandanten kompetent betreuen und Abrechnungen rechtssicher erstellen kannst.
  • Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogrammen, idealerweise DATEV LODAS –
    ➝ damit du schnell in unseren digitalen Prozessen anknüpfen kannst.
  • Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
    ➝ damit du Auswertungen effizient erstellen und Zahlen klar aufbereiten kannst.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    ➝ damit du auch internationale Mandanten professionell betreuen kannst.

Team

Wir sind eine moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei, die sich auf innovative und digitale Lösungen für unsere Mandanten spezialisiert hat. Unser Anspruch ist es, die klassische Steuerberatung mit den neuesten Technologien zu verbinden, um effiziente, transparente und maßgeschneiderte Ergebnisse zu erzielen.

In unserem dynamischen Umfeld suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen, die unsere Vision teilen und die Digitalisierung im Bereich der Steuerberatung aktiv mitgestalten möchten.

Unser Lohnteam besteht derzeit aus vier engagierten Kolleginnen – durch unser starkes Wachstum möchten wir das Team weiter ausbauen und freuen uns auf Verstärkung durch Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und ein offenes, professionelles Arbeitsklima. Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und Teamevents sind bei uns fest verankert – und immer ein Highlight für das gesamte Team.


Application process

Nach Eingang der Bewerbung erhält der Bewerber innerhalb von 3–5 Werktagen eine erste Rückmeldung. In dieser informieren wir auch transparent über die nächsten Schritte des Auswahlprozesses. Kommt der Bewerber in die engere Auswahl, erfolgt eine Einladung zu einem Telefoninterview. Das Ergebnis des Telefoninterviews teilen wir dem Bewerber in der Regel innerhalb von 3–5 Tagen mit. Überzeugt das telefonische Gespräch, laden wir zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Kanzlei ein. Auch nach diesem Termin erhält der Bewerber innerhalb von 3–5 Tagen eine verbindliche Rückmeldung – entweder in Form eines Vertragsangebots oder einer Absage.

labels:relevantSkills

SozialversicherungsrechtLohnsteuerrechtDatev LodasMicrosoft OfficeDigitalisierungKommunikationEntgeltabrechnungKaufmännische SachbearbeitungMicrosoft ExcelBuchhaltungDatevLohnbuchhaltung

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)languages:English (languageLevels:fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit festen Kernarbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag: 10:00 – 15:00 Uhr, Freitag: 10:00 – 14:00 Uhr
Innerhalb dieses Rahmens kannst du deine Arbeitszeit frei gestalten.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten: Vollzeit: 3 Tage im Büro, 2 Tage flexibel von zu Hause Teilzeit: nach individueller Absprache
So kombinieren wir verlässliche Zusammenarbeit im Team mit maximaler Flexibilität und einer gesunden Work-Life-Balance.

Part-Time

Bei uns sind alle Teilzeitmodelle möglich – ganz nach deinen persönlichen Bedürfnissen. Ob reduzierte Stunden, feste Tage oder mobile Arbeit: Wir gestalten gemeinsam ein Arbeitszeitmodell, das zu dir und zu unserem Team passt.
Bei uns zählt nicht die Anwesenheit, sondern das Ergebnis. Deshalb sind alle Teilzeitmodelle möglich, sofern sie sich mit den Anforderungen der Position vereinbaren lassen.

Professional Development

Die fachliche Weiterbildung hat für HCSM einen hohen Stellenwert. Jedem Mitarbeiter steht ein jährliches Weiterbildungsbudget zur Verfügung. Auch fördern und unterstützen finanziell die Weiterbildung zum Steuerberater, Steuerfachwirt usw.

Events

Steuerbar: Ein lockerer After-Work-Austausch in unserer Kanzleiküche – jeden Quartal donnerstags ab 18 Uhr.
Betriebsausflug – Städtereise: Alle zwei Jahre geht es gemeinsam für ein Wochenende in eine europäische Metropole.
Betriebsausflug – regional: Im Wechsel dazu unternehmen wir alle zwei Jahre einen regionalen Ausflug, meist an einem Freitag.
Teamessen: Einmal pro Quartal lädt jedes Team zu einem gemeinsamen Essen ein. Weihnachtfeier, gemeinsames Pizzaessen usw.

Employee Discounts

Über unsere Kooperation mit Corporate Benefits erhältst du exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Online-Shops.

Well-Connected by Public Transport

Beste Anbindung – direkt am Hauptbahnhof
Unser Standort liegt unmittelbar gegenüber dem Hauptbahnhof. Sämtliche Buslinien starten und enden hier – so erreichst du uns bequem, schnell und ohne Umwege.

Health Program

Wir fördern sportliche Betätigung in einem Sportverein oder in einem Fitness-Studio oder unterstützen die Mitgliedschaft bei Wellpass.

Parking

Du bekommst entweder ein ÖPNV-Ticket oder einen festen Parkplatz direkt in unserer Tiefgarage.

Permanent contract

Job-Ticket

Job-Rad

Freie Getränke

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