Finance & Operations Specialist

Als Finance & Operations Specialist (m/w/d) verantwortest du unser Rechnungs- und Belegwesen, koordinierst die Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit Steuer- und externen Partnern zusammen. Du digitalisierst manuelle Workflows, führst passende Tools ein und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Every battery must be used to its true potential – das ist die Vision von volytica. Sie treiben Autos, Busse, Züge, Baumaschinen und Anlagen für erneuerbare Energien an. Ohne sie gäbe es keine Energie- und Verkehrswende. Aber: Obwohl sie so wichtig sind, wissen Nutzer, Eigentümer, Investoren und sogar Hersteller nur wenig darüber, wie dieses teure und komplexe Produkt degradiert, altert und welche Sicherheitsrisiken mit Batterien verbunden sind. 

Deine Aufgaben als Finance and Operations Specialist

• Verantwortung für das Rechnungs- und Buchhaltungswesen, insbesondere:
• Auftragsmanagement (insb. für laufende Veträge/ subscription management) inkl. Erstellung und Erfassung von Ausgangsrechnungen
• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie allgemeines Belegwesen
• Koordination der Löhne und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Allgemein enge Zusammenarbeit mit unserem Steuer- und Lohnbuchhaltungsbüro
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse:
• Analyse und Neugestaltung von händischen Workflows und Excel-Listen
• Auswahl und Einführung geeigneter Softwarelösungen mit passenden Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Rechnungswesen, Finance, Business Administration oder vergleichbar
• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance / Operations
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (Firmensprache)
• Erfahrung oder starke Affinität zu digitalen Tools und Prozessautomatisierung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern

Bei volytica arbeitest du direkt mit dem C-Level zusammen und hast von Anfang an hohe Sichtbarkeit im Unternehmen. Du bekommst echten Gestaltungsspielraum, um zentrale Prozesse zu digitalisieren und kannst deine Rolle mit dem Wachstum des Unternehmens in Richtung Führung weiterentwickeln. Unsere Arbeit ist international geprägt: In Projekten und Meetings bist du regelmäßig mit großen, etablierten Partnern im Austausch. Gleichzeitig bieten wir dir ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen, humorvollen Kultur und flexiblen Homeoffice-Regelungen – mit regelmäßigem Austausch vor Ort in Dresden.

Unser Bewerbungsprozess ist relativ knapp gehalten

• Ein 30-minütiges Kennenlerngespräch
• Ein erweitertes Interview, um die Anforderungen der Rolle zu besprechen
• Ein Team-Interview, um deine zukünftigen Kollegen kennenzulernen