Head of Finance (m/w/d)
Instaffo GmbH
Head of Finance (m/w/d)
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Instaffo GmbH
Instaffo GmbH
- HeidelbergBürostandorte
- Vollzeit
- SeniorDu brauchst mindestens 5+ Jahre Berufserfahrung.
- Hybride ArbeitDu solltest wöchentlich ins Büro kommen.
🚀 Dies ist deine Chance, die strategische Ausrichtung und operative Exzellenz von Finance und HR aktiv mitzugestalten – direkt an der Seite der Geschäftsführung und im Schulterschluss mit allen Teams.
Wenn du sowohl im Finance als auch HR zu Hause bist und Lust hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und eine dynamische Organisation auf das nächste Level zu heben, dann solltest du dir diese Rolle nicht entgehen lassen.
Tätigkeiten
- Strategische Planung und Steuerung der Finanz- und HR-Abteilung
- Business Planning, Liquiditätsmanagement sowie Reporting gegenüber der Geschäftsführung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines skalierbaren Governance-Rahmens sowie Compliance-Sicherung
- Vorbereitung und Begleitung von Fundraising-Prozessen und Due Diligence
- Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien, -Prozessen und -Systemen
- Mitarbeiterführung, -entwicklung und -bindung inklusive Performance Management
- Optimierung von Finanz- und HR-Prozessen mittels digitaler Tools/AI
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung u.a. in leitender Position im Finanzbereich, idealerweise Prokurist und rechte Hand des CEO
- Fundierte Erfahrung im Tech- oder Software-Umfeld, idealerweise in einem digitalen Geschäftsmodell oder produktnahen Tech-Team
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Business Planning, Liquiditätsmanagement sowie idealerweise in der Vorbereitung von Fundraising- und Due-Diligence-Prozessen
- Erfahrung im Aufbau und der Umsetzung skalierbarer Governance- und Compliance-Strukturen (inkl. IKS, Policies, Richtlinien)
- Operative Nähe zu Geschäftsführung und Fähigkeit, HR und Investor Relations mitzusteuern
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie Arbeitsrecht (wünschenswert)
- Erfahrung mit HR-Informationssystemen und HR-Analytics (wünschenswert)
Deine Verantwortlichkeiten & KPIs:
- Sicherstellung termingerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Einhalten und Optimieren der Budgetvorgaben
- Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung (Monitoring über Mitarbeiterumfragen)
- Durchlaufzeiten und Effizienz von HR- und Finanzprozessen
Bewerbungsprozess
- First Call mit Nick
- Zweites Interview mit Christoph (CEO)
- Remote Case Study
- Vor-Ort-Gespräch mit Christoph (Case Study Deep Dive)
- Meeting mit dem Leadership- sowie HR- und Finance Team
- Gespräch mit unseren Investoren
labels:relevantSkills
labels:requiredLanguages
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
🕞 Wir arbeiten zu flexiblen Zeiten und haben in den operativen Teams Kernarbeitszeiten. Stimme dich mit deinem Team und Lead ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist.
Freie Wahl der Arbeitsgeräte
💻 Wähle frei dein Betriebssystem. Ob Mac, Windows oder Linux bleibt ganz dir überlassen. Nur mit top Hardware, ist auch top Leistung möglich.
Workation
🌴👩💻 Falls du Lust hast, gehe zusammen mit deinen Kolleg:innen auf Workation - einmal im Jahr stellt Instaffo ein Ferienhaus in beliebten Urlaubsorten, um dort gemeinsam zu arbeiten und die freie Zeit zu genießen.
30+ Urlaubstage
🌴 Bei Instaffo bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr für jedes Teammitglied.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
📝 Vollzeitmitarbeiter erhalten bei uns standardmäßig einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Weiterbildung
🚀 Development Budget: Nutze ein Jahresbudget von 800 € und 3 zusätzlichen Urlaubstagen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und neue berufliche Höhen zu erreichen.
Steuerfreier Sachbezug
Du erhältst 50€ steuerfrei pro Monat über unsere Partner-Plattform Belonio mit einer großen Auswahl an Einsatzmöglichkeiten oder als Betrag auf deine persönliche Edenred-Kreditkarte.
Du kannst diese 600€/netto im Jahr flexibel einsetzen oder ansparen.
Mitarbeiter-Events
🍹 Feiere Erfolge gemeinsam mit uns bei verschiedenen Team- und Firmenevents im Laufe des Jahres (z.B. Weinwanderung, Grillfest, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kartfahren, Cocktailabend, FIFA-, Dart-, Poker- und Kickerturniere, Themenfrühstück, etc.)
Betriebliche Altersvorsorge
📈 Nach der Probezeit bieten wir spannende Möglichkeiten für betriebliche Altersvorsorge an.
Mitarbeiter-Rabatt
Über unseren Partner Benefits.me hast du Zugriff auf exklusive Rabatte für Onlineshops, Events und Restaurants.
Essenszulage
🥗 Wir bieten jeden Dienstag ein kostenloses Mittagessen für das gesamte Team im Büro an. Und natürlich haben wir kostenloses Obst und Eis.
Hunde erlaubt
🐶 Hunde sind bei uns im Office jederzeit willkommen.
Gesundheits-Maßnahmen
💪🏻Yoga & Gym - In unserem Heidelberger Büro haben wir einen eigenen Fitness- und Meditations-/Yogaraum, der natürlich von allen kostenlos genutzt werden kann.
Freie Getränke
☕ Wir wissen, dass Kaffee wichtig ist und für viele sogar unverzichtbar, um gut in den Tag zu starten. Aus diesem Grund haben wir neben unseren Vollautomaten eine tolle Siebträger-Barista-Maschine für maximalen Kaffeegenuss!
🥤 Neben Wasser, Tee und Kaffee steht dir unser Kühlschrank mit einer großen Auswahl an Softdrinks kostenlos zur Verfügung.
Zusätzliche Benefits
🌱 Das Instaffo Career Framework dient als dein persönlicher Kompass für berufliche Entwicklung in Fachexpertise oder Führungskompetenz. Mit klaren Kriterien und Teamunterstützung begleiten wir dich auf jedem Schritt deines Karrierewegs.
Instaffo GmbH
Instaffo ist seit 2017 die führende Job-Plattform für Tech, Marketing und Sales in Deutschland. Instaffo sorgt dafür, dass sich die richtigen Talente und Arbeitgeber finden.
