Senior IT-Projektmanager (m/w/d)

Die AirLST GmbH mit Sitz in der Münchner Innenstadt ist ein führender SaaS-Anbieter für digitales Event- und Teilnehmermanagement. Unsere Software bietet flexible Funktionen für Einladungsmanagement, Teilnehmerregistrierung, Check-In und vieles mehr. Zu unseren Kunden zählen DAX-30 Konzerne sowie Event Agenturen und Einzelunternehmen. Darüber hinaus stellen wir mit unserer API maßgeschneiderte Web-Lösungen für unterschiedlichste Kundenanforderungen bereit. Im Projekt-Team steuerst du spannende Webprojekte im digitalen Teilnehmermanagement (SaaS) und übernimmst Verantwortung als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Design- und Entwicklerteam. Bring deine Ideen ein, arbeite in einem dynamischen Umfeld und gestalte Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes Team und maximale Flexibilität!

Deine Aufgaben bei uns: 

• Konzeption, Planung und Umsetzung von Webprojekten im Bereich digitales Teilnehmermanagement (SaaS)
• Zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Design- und Entwicklerteam, um Projekte effizient und zielgerichtet abzuwickeln
• Fundierte Beratung und Kundensteuerung, inklusive Anforderungsanalyse, Angebotserstellung, Budgetkontrolle sowie Zeit- und Ressourcenplanung
• Qualitätsmanagement inkl. Testing vom Konzept bis zum GO-Live

Das bringst Du mit: 

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens sieben Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Web- oder Softwareprojekten (idealerweise im Bereich Teilnehmermanagement, Event Technologien, Apps und virtuellen Events)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Großunternehmen inkl. Stakeholdermanagement
• Kenntnisse der gängigen Webtechnologien sowie Grundkenntnisse in HTML, CSS und Datenbanken
• Ausgeprägtes Verständnis der technischen Zusammenhänge sowie ein gutes Auge für Design und Usability
• Fundierte Erfahrung in der Koordination von Entwicklungsteams und agilen Methoden (Scrum/Kanban)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachenniveau und verhandlungssicheres englisch

Du wirst Teil unseres dynamischen Projektmanagement-Teams, das eng mit Entwicklung, Design und Customer Success zusammenarbeitet. Wir sind ein motiviertes, kollegiales Team, das gemeinsam digitale Eventlösungen umsetzt. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sorgen für eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Teamspirit, treffen uns regelmäßig im Büro und feiern Erfolge gemeinsam – ob beim Lunch, Team-Events oder einem Feierabendbier.

1. Online-Bewerbung – Schick uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf und optional ein kurzes Anschreiben.
2. Erstes Kennenlernen – Ein lockeres Videocall-Interview mit unserem Team, um dich und deine Motivation besser kennenzulernen.
3. Fachliches Gespräch – Ein vertiefendes Interview mit Fallbeispiel vor Ort, in dem wir gemeinsam über deine Erfahrungen, unsere Projekte und mögliche Herausforderungen sprechen.
4. Angebot & Start – Wenn es für beide Seiten stimmt, erhältst du unser Angebot – und wir freuen uns, dich bald im Team zu begrüßen! 🚀