Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Entwicklung zur Führungskraft

In der Rolle der Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion auf höchster Unternehmensebene. Du unterstützt unser Vorstandsteam in organisatorischen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben und sorgst dafür, dass Entscheidungsprozesse effizient, fundiert und zielgerichtet ablaufen. Zugleich verstehen wir diese Position als Einstieg für ambitionierte Young Professionals mit Führungspotenzial, die langfristig bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch in eine weiterführende Rolle hineinzuwachsen.

• Informations- und Entscheidungsmanagement: Du filterst, priorisierst und strukturierst Informationen für den Vorstand und bereitest Entscheidungsgrundlagen zielgerichtet auf.
• Berichtswesen und Präsentationen: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Analysen, die als Entscheidungsgrundlage auf Vorstandsebene dienen.
• Projektunterstützung mit strategischem Verständnis: Du begleitest strategische Projekte und Sonderthemen und trägst mit deinem organisatorischen Talent und deiner Eigeninitiative zu deren Erfolg bei.
• Stakeholder- und Beziehungsmanagement: Du pflegst Netzwerke, betreust wichtige Kontakte (z. B. Geschäftspartner) und organisierst deren Kommunikation mit dem Vorstand.
• Schnittstellenmanagement auf Leitungsebene: Du begleitest interne Veränderungsprozesse aktiv – durch Kommunikation, Koordination und Monitoring.

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine versicherungsspezifische Weiterbildung (z.B. Versicherungsfachfrau/-mann), oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche
• Stark ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten
• Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenz – sie ist eine Entwicklungschance für Talente, die sich langfristig im strategischen und unternehmerischen Kontext weiterentwickeln wollen. Wenn du ambitioniert bist, dich in komplexe Zusammenhänge hineindenken kannst und mittelfristig Führungsverantwortung übernehmen willst, bieten wir dir hier das ideale Sprungbrett.

Du arbeitest eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden Frank und seiner organisatorischen Assistenz Carina. Wir haben 3 Vorstände je nach Themenschwerpunkten kann die Tätigkeit auch für Sascha (IT Vorstand) oder Claus (Vertriebsvorstand) sein. Generell hat man in dieser Funktion mit dem kompletten Haus zu tun. Der Vorgänger aus dieser Position ist nun Führungskraft bei uns und steht für Fragen ebenfalls zur Verfügung.

• Erstgespräch (online): Erstes Kennenlernen, Prüfung der Qualifikationen, Motivation.
• Zweitgespräch (vor Ort): Vertiefung fachlicher Themen, Team/Führungskraft kennenlernen.
• Anhörung Betriebsrat: Formale Beteiligung des Betriebsrats vor Einstellung.
• Angebot: Vertragsangebot mit Konditionen und Rahmenbedingungen.
• Abschluss: Vertragsunterzeichnung, Start ins Onboarding.