Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/d) (VZ) - ab sofort

In Deiner Rolle als Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/d) übernimmst Du die personelle Führung eines engagierten Teams und gestaltest gemeinsam mit der Teamleitung die finanzwirtschaftlichen Prozesse unseres Trägers neu. Dabei bringst Du Struktur, Transparenz und Digitalisierung in den Bereich, um Raum für neue Wachstumsprojekte zu schaffen und ein professionelles finanzielles Monitoring zu ermöglichen. Deine Arbeit bildet die Grundlage für unsere strategische Weiterentwicklung und sichert die Qualität unserer pädagogischen Angebote.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling unseres Trägers
• disziplinarische Führung eines engagierten 8-köpfigen Teams in der Finanzabteilung
• Hands-on Mentalität für eine aktive Unterstützung und Weiterentwicklung des Teams in ihren alltäglichen Aufgaben
• Verantwortung eines monatlichen internen Berichtswesen inkl. Abweichungsanalysen
• Koordinierung & Unterstützung unseres Steuerberaters bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Liquiditätsplanung und -steuerung sowie eine regelmäßige Budgetplanung insbesondere in Bezug auf neue und laufende Wachstumsprojekte
• damit einhergehend die Entwicklung von Finanzstrategien zur Unterstützung der Trägerziele
• Kostenstellenrechnung und Wirtschaftlichkeitsanalysen für unsere Einrichtungen
• Ansprechpartner für Banken, Behörden, Spendern & Fördermittelgebern
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelabrechnungen
• Aufbau und Optimierung interner Finanz- & Einkaufs-Prozesse sowie deren digitale Gestaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und rechtlichen Vorgaben (GoBD)
  

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder im Controlling, idealerweise im Non-Profit-Bereich oder im sozialen Sektor
• Führungserfahrung sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
• Sehr gute Kenntnisse im HGB, idealerweise auch im Gemeinnützigkeitsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwaresystemen, idealerweise DATEV und MS Office
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie unternehmerisches und strategisches Denken

In unserer Finanzbuchhaltung und im Controlling erwartet Dich ein engagiertes, achtköpfiges Team, das mit viel Leidenschaft und Eigeninitiative arbeitet. Wir sind eine bunte Mischung aus Kolleg:innen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen; von langjähriger Erfahrung bis zu frischen Perspektiven.

Was uns verbindet, ist unsere Begeisterung dafür, Prozesse ständig zu verbessern und die Digitalisierung im Finanzbereich aktiv voranzutreiben. Wir arbeiten in einer familiären, offenen Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung und Humor genauso wichtig sind wie Professionalität und Genauigkeit.

Wenn Du Freude daran hast, Menschen zu führen, Potenziale zu fördern und gemeinsam Strukturen weiterzuentwickeln, dann passt Du perfekt zu uns!

Uns ist wichtig, dass Du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut zu uns passt. Und umgekehrt natürlich auch. Deshalb gestalten wir unseren Bewerbungsprozess transparent und persönlich:

1. Digitales Kennenlernen: Im ersten Schritt führst Du ein Online-Gespräch mit unserer HR-Leitung, um uns und die Rolle besser kennenzulernen.
2. Fachinterview & Case: Anschließend führts Du ein weiteres Interview mit fachlichem Schwerpunkt und bearbeitest einen praxisnahen Case, um Deine Herangehensweise zu zeigen.
3. Austausch mit der Geschäftsführung: In einem weiteren Gespräch bekommst Du Einblicke in unsere strategische Ausrichtung und kannst Deine Fragen zur Unternehmensentwicklung stellen.
4. Vor-Ort-Besuch & Team kennenlernen: Zum Abschluss laden wir Dich ein, unser Team und unsere Arbeitsumgebung persönlich kennenzulernen, damit Du ein echtes Gefühl dafür bekommst, wie wir zusammenarbeiten.