Buchhalter (m/w/d)

In dieser 20h-Stelle sorgst du für eine reibungslose, transparente und digital organisierte Finanzbuchhaltung bei VITAS. Dein Ziel ist es, alle Buchungsprozesse – vom Haupt- und Nebenbuch über den Zahlungsverkehr bis zu steuerlichen Meldungen – effizient und korrekt abzuwickeln und so eine verlässliche Grundlage für Controlling, Reporting und strategische Entscheidungen zu schaffen.

• Buchungen im Haupt- und Nebenbuch: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Banken und Anlagen.
• Kontenabstimmungen: Regelmäßige Kontrolle und Klärung offener Posten sowie Übernahme des Mahnwesens.
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen sowie Abstimmung der Bankkonten.
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen: Erstellung von Auswertungen, Zuarbeit für Controlling
• Verantwortliche Kommunikation mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Steuerliche Meldungen: Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen etc.
• Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und digitale Dokumentation von Buchungsbelegen.
• Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für interne Abteilungen (z. B. HR, Team-Assistenz) und externe Partner.
• Chargebee: Management von Abos und laufenden Verträgen
• Lohnbuchhaltung: perspektivische Übernahme der Lohnbuchhaltung

• sehr gute Kenntnisse in den Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Software im Buchhaltungskontext
• Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (vor allem Umsatzsteuerrecht)
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse in Google Docs (Word) und Sheets (Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

erster Online-Call -> Gespräch vor Ort -> Entscheidung