Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

Business Analyst:in - Lexware Payroll (d/m/w)

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  • Freiburg im Breisgau, Leipzig
    Bürostandorte
  • Vollzeit
  • Fortgeschritten und Senior
    Du brauchst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung.
  • 100% Remote in DE
    Du kannst von überall in DE arbeiten

Veröffentlicht am 8.9.2025

Schließe dich der Federation Mitarbeiter bei Lexware an – dem Marktführer für Cloud-Software-Lösungen für Kleinunternehmen und Selbstständige. Mit cleveren Produkten halten wir heute bereits über 370.000 Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland den Rücken frei, denn wir managen mit ihnen nicht nur ihre Mitarbeiter:innen, sondern auch die Buchhaltung, Steuern und Finanzen sowie die Warenwirtschaft. Wenn etwas so gut ankommt, ist Verstärkung gefragt. Deine Verstärkung. Mach mit, damit auch wir bei Lexware immer noch erfolgreicher werden.


Steig ein als Business Analyst:in - Lexware (d/m/w). So bald wie möglich. Bei uns in Freiburg im Breisgau oder Leipzig. Wenn du deine eigenen vier Wände aber noch lieber magst, ist das auch okay. Denn wir arbeiten nicht nur im Office, sondern auch flexibel von zu Hause.


Tätigkeiten

In einem agilen Team entwickelst Du gemeinsam mit Entwickler:innen, UX-Designer:innen und den Product Owner:innen Lexware Cloud Lohn & Gehalt weiter und findest smarte Lösungen für unser Angebot. Hierbei treibst du die Entwicklung dieser Lösungen aktiv voran und begleitest und verantwortest die Umsetzung von Anfang bis Ende.


Deine Aufgaben im Einzelnen: 

  • Du hast die gesetzlichen Anforderungen für die Lohnabrechnung im Blick und leitest daraus notwendige Anpassungen für unsere Lösung ab
  • Du monitorst, analysierst und beschreibst gesetzliche Anforderungen und stellst so die rechtliche Konformität unserer Online-Lösungen für die Lohnabrechnung und das Mitarbeitermanagement kontinuierlich sicher
  • Du identifizierst Themen und erstellst Konzepte, indem du Vorgaben definierst. Dabei hast du stets die Bedürfnisse unserer Kund:innen im Blick
  • Du bereitest Themen auf, dienst als Übersetzer für unsere Entwickler:innen und findest pragmatische Lösungen. Dabei bist du offen für Lösungen abseits der üblichen Wege
  • Du unterstützt unsere Support-Heros bei der Lösung von komplexen Kundenfällen, indem du Bugs analysierst, reproduzierbar machst und Fixes begleitest
  • Du bist ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für deine Teamkolleg:innen bei allen Fragen
  • Du bist in kontinuierlichem Austausch mit dem Product Owner, deinem Team, den BA-Kolleg:innen und dem Kundensupport und arbeitest auch über Teamgrenzen hinweg an gemeinsamen Lösungen
  • Du bringst Dich konstruktiv-kritisch in den Teamdialog ein und hilfst aktiv mit, sinnvolle, robuste und machbare Umsetzungen für neue Features zu finden

Anforderungen

  • Du verfügst über fundierte fachliche Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die du dir in einer entsprechenden Berufsausbildung oder einem Studium angeeignet hast
  • Der Umgang mit dem EStG und/oder den SGBs, BMF-Schreiben und/oder Gemeinsamen Rundschreiben der SV-Träger ist Dir vertraut
  • Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis und hast bereits im Kontext einer Cloudbasierten Anwendersoftware gearbeitet
  • Agilität und Scrum sind keine Fremdwörter für Dich
  • Absprachen sind Dir wichtig und diese führst Du proaktiv herbei
  • Du hast ausgeprägte Fähigkeiten, Gesetzestexte zu verstehen und übersetzen sowie gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, die mit einer hohen Eigenverantwortung einhergehen
  • Detaillierte Rückfragen von Product Ownern und dem Entwicklungsteam beantwortest du schnell, präzise und nachvollziehbar
  • Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne selbstorganisiert und bist ein echter Teamplayer. Bei Fragen oder neuen Erkenntnissen gehst du mit Eigeninitiative auf die Betroffenen zu

Team

Steig ein in der Federation Mitarbeiter - einem stark wachsenden Verbund von vier agil arbeitenden Product-Teams, die Lohn & Gehalt und Mitarbeitermanagement für Kleinst- und Kleinunternehmen (KKU) neu denken.


Wir setzen auf Team-Recruiting - Die Bewerbungsgespräche führt unser Team selbst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.


Bewerbungsprozess

  1. Bewerbung: Erster Austausch im Instaffo Chat.
  2. Bewerbungscheck: In den Auswahlprozess sind mehrere Personen involviert. Wir holen ihr Feedback ein und melden uns schnellstmöglich bei dir.
  3. Kennenlernen: Für uns ist wichtig, ob wir zueinander passen. Du lernst dein potenziell zukünftiges Team in unterschiedlichen Interviewformaten kennen.
  4. Auswahl: Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir. Wenn wir eine Entscheidung gefällt haben, hörst du telefonisch von uns.
  5. Onboarding: Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erhältst du von uns ein individuelles Onboarding.

labels:relevantSkills

LohnabrechnungEinkommensteuerScrumAgile MethodenVorbereitende GehaltsabrechnungLohnsteuerLohnsteuerrechtSozialversicherungsrechtArbeitsrechtBusiness AnalysePayroll

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Bei Lexware und Lexware Office entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis

Freie Wahl der Arbeitsgeräte

Bei Wahl deines Arbeitsgerätes kannst Du zwischen Geräten der Hersteller Apple und Dell auswählen, gleichzeitig kannst Du Dir noch das für Dich passende Betriebssystem aussuchen.

Weiterbildung

Breites Angebot der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Job-Rad

Du hast die Möglichkeit ein Fahrrad oder Pedelec über Jobrad zu leasen, gleichzeitig übernehmen wir die Kosten deiner Inspektionsrate.

Mitarbeiter-Events

Wir haben jedes Jahr eine spektakuläres Haufe Group Sommerfest in Freiburg, gleichzeitig lassen wir es uns nicht nehmen, eine eigene interne Lexware & Lexware Office Party zu feiern. Neben diesen Veranstaltungen bieten, wir noch diverse Veranstaltungen in den Bereichen Sport & Gesundheit an.

Betriebliche Altersvorsorge

Ab dem zweiten Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge.

Mitarbeiter-Rabatt

Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Software für deine Steuererklärung und kostenlose Nutzung der Haufe Group-Produkte.

Kantine

Unsere beiden Kantinen Rudolf´s und Cafe Culinaria versorgen unsere Mitarbeiter:innen mit einer großen Auswahl und täglich frischem Essen. Die Preise der Essen sind für alle Mitarbeiter:innen stark reduziert.

Übrigens: Unser Rudolf´s wurde 2022 unter die TOP 3 Betriebsrestaurant in Deutschland gewählt!

Gute Verkehrsanbindung

Unser Headquarter in Freiburg ist vom Hauptbahnhof mit der Straßenbahn sehr gut erreichbar. Von der Straßenbahnstation sind es dann nur noch 10 Minuten Fußweg bis zu unserem Campus

Gesundheits-Maßnahmen

HanseFit, JobRad und diverse Sportgruppen (wie z.B. Yoga, Fußball, Volleyball, Wandern etc.), Grippeschutzimpfung. Arbeitsplatzbrille und vieles mehr.

Freie Getränke

Natürlich sind Wasser und Kaffee in unserem Unternehmen kostenlos

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