Business Intelligence Analyst (Finance) (m/w/d)

Du hast Spaß daran, Zahlen nicht nur zu lesen, sondern sie dir selbst zu besorgen, zu analysieren und daraus Entscheidungen abzuleiten? Bei uns kombinierst du klassisches Controlling mit echter Hands-on-Datenarbeit: Du unterstützt ein innovatives Mittelstandsunternehmen – werk5 (Ausstellungsgestaltung und -bau) – dabei, unsere Kennzahlen pragmatisch und flexibel zu steuern. Statt Konzern-Reporting erwartet dich bei uns viel Gestaltungsspielraum, direkter Draht zur Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eigene Ideen und Automatisierungen einzubringen.

In dieser Position bist du BI-Analyst*in. Dein Fokus liegt darauf, die relevanten Unternehmenszahlen zu identifizieren, zu beschaffen, auszuwerten, weiterzuentwickeln und für die Geschäftsleitung transparent darzustellen.

Deine wichtigsten Aufgaben:

• Eigenständige Beschaffung relevanter Unternehmenszahlen aus SQL-Datenbanken, Excel-Listen, Zeiterfassungssystemen oder ERP-Software.
• Aufbau und Pflege von individuellen Reports und Dashboards (z. B. in Excel), die Geschäftsentscheidungen unterstützen.
• Analyse von Kosten, Margen, Projekten und Zeitbudgets mit dem Ziel, Handlungsoptionen für die Geschäftsleitung aufzuzeigen.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen beider Firmen, um Kennzahlen weiterzuentwickeln und flexible Steuerungsinstrumente zu etablieren.
• Identifizierung und Umsetzung von kleinen Automatisierungen (z. B. Datenabfragen, Makros, PowerQuery, einfache Skripte), um die Auswertung effizienter zu gestalten.
• Kein starres Konzern-Reporting: Du gestaltest ein pragmatisches, passgenaues Zahlenmanagement, das beiden Firmen hilft, datenbasiert zu steuern.

Was du mitbringst:

• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Spaß daran, Zusammenhänge selbst zu erarbeiten statt fertige Reports zu konsumieren.
• Sicherer Umgang mit Excel (Pivot, PowerQuery, Verknüpfungen) und idealerweise Grundkenntnisse in SQL oder einfachen Programmiersprachen (Python, Google Apps Script) – oder Bereitschaft, dir das anzueignen.
• Erfahrung im Controlling oder in einer vergleichbaren analytischen Rolle.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude daran, zwischen zwei Unternehmen Prioritäten zu setzen.
• Unternehmerisches Mitdenken und Lust darauf, aktiv in die Gestaltung von Prozessen einzusteigen.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Offenheit für eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Flexibilität, Pragmatismus und ein „Hands-on“-Mindset statt starrer Prozesslogik.

Du arbeitest bei werk5 eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Es gibt keine klassische Controlling-Abteilung – du bist die zentrale Ansprechperson für Zahlen, Analysen und Reporting und gestaltest diesen Bereich maßgeblich mit.

Bei uns arbeiten rund 40 Menschen aus ganz unterschiedlichen Disziplinen – von Architektur, Design und Modellbau über Kommunikation, IT, Mechatronik und Robotik bis hin zu Elektrotechnik und interaktiven Medien. Wir sind stark projektorientiert unterwegs und setzen innovative Ausstellungen und Vermittlungsformate um – mit Fokus auf Qualität, Inklusion und gestalterischer Präzision.

Du arbeitest bereichsübergreifend mit Projektmanagement, Produktion, Vertrieb, Technik und der Buchhaltung zusammen, um relevante Unternehmenszahlen zu identifizieren, zu beschaffen und in entscheidungsrelevante Insights zu übersetzen.

Unsere Kommunikationskultur ist direkt, offen und lösungsorientiert. Wir nutzen Tools wie Slack, Microsoft Teams, Conceptboard sowie Work4all als zentrales ERP- und CRM-System.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen: Wenn du Lust hast, ein modernes Zahlenverständnis in einem kreativen Umfeld aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

Unser Bewerbungsprozess ist klar und persönlich gestaltet:

1. Erstgespräch (Videocall, ca. 30 Min.)
2. Fachgespräch (persönlich im Büro)
   Optionale kleine Arbeitsprobe
3. Finales Gespräch & Vertragsangebot

Uns ist wichtig, dass du in jedem Schritt direkten Kontakt zu den Entscheidern hast und genau weißt, worauf du dich einlässt. Wir legen Wert auf Transparenz, kurze Wege und eine wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe (per Du).