Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d)
expopartner GmbH
Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d)
expopartner GmbH
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- Flörsheim am MainBürostandorte
- Vollzeit
- 35,000 - 42,000 €Jahresgehalt
- Berufseinsteiger:innen und JuniorKeine Berufserfahrung notwendig.
- Hybride ArbeitDu solltest wöchentlich ins Büro kommen.
Das erwartet Dich bei uns
- Unser Team ist der Grundstein unseres Erfolgs – deshalb stehen Du und Deine Kolleg:innen und der Spaß an der Arbeit für uns an erster Stelle.
- Wir bieten Dir viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Entwicklung. Frische Ideen und neue Denkweisen sind immer willkommen – vom ersten Tag an, vom Azubi bis zur Führungskraft.
- Ob fünf oder 300 Quadratmeter Standfläche, virtuell oder hybrid: Du gestaltest die Live-Kommunikation unserer Kunden mit und bringst so Kampagnen in einen erlebbaren Raum.
- Dafür wirst Du Teil eines vielseitigen Teams und erhältst Einblicke in viele Bereiche. Zum Beispiel in die Innenarchitektur, die Grafik- und Digitalabteilung, unser Backoffice oder die handwerkliche Produktion.
- Und schließlich: Neben Spaß bei der Arbeit gibt’s bei uns auch viel Spaß im Team beim gemeinsamen Kochen, Englischkurs, Sportprogramm und vielem mehr.
Tätigkeiten
Das gehört zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen.
- Du kommunizierst mit Dienstleistern und Partnern, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen.
- Du erstellst Angebote und Rechnungen und hast dabei stets den Überblick über die Zahlen.
- Du pflegst unsere Datenbank mit viel Sorgfalt und unterstützt unser Controlling mit aussagekräftigen Analysen.
- Du bringst Ordnung in Zahlen, bereitest Statistiken und Auswertungen auf und ermöglichst so fundierte Entscheidungen.
Anforderungen
Das begeistert uns
- Du hast ein Talent für Struktur und Organisation – idealerweise mit Erfahrung im Büromanagement, in der Reise- oder Hotelbranche oder einem ähnlichen Bereich.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
- Du bist kommunikativ, selbstbewusst und arbeitest gern mit Menschen.
- Du setzt Prioritäten richtig und arbeitest eigenständig, gewissenhaft und mit einem Blick fürs Detail.
- Du kommunizierst gerne und auch ein Gespräch auf Englisch bereitet Dir im Idealfall keine schlaflosen Nächte.
Team
Mit über 85 Menschen mit ebenso vielen Talenten widmen wir uns an zwei Standorten genau einem Thema: der Live-Kommunikation für unsere Kunden aus der Healthcare- und Life-Sciences-Branche. Dafür entwickeln und realisieren wir analoge, virtuelle und hybride Formate. Und wir geben alles: Kreativität, Innovationsgeist, Organisationstalent, Können, Erfahrung, Begeisterung. Von der ersten Idee bis zur letzten Schraube. Seit über vier Jahrzehnten.
Bewerbungsprozess
Das klingt ganz nach dem Job, den Du schon immer gesucht hast? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Die Arbeit richtet sich nicht nach den Wochenarbeitszeit und das Leben auch nicht. Deswegen haben wir uns für eine Jahresarbeitszeit entschieden, in der jede:r aus unserem Team selbst ohne große Formalitäten entscheidet, wieviel er:sie in den aktuellen Tagen arbeiten muss und kann. So fangen wir saisonale Schwankungen ab und ermöglichen Dir gleichzeitig Dir Zeit für Themen in Deinem Privatleben zu nehmen, ohne gleich einen Urlaubstag verwenden zu müssen.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bei uns bekommst Du von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Dir planen. Verlässlichkeit statt Befristung. Für Dich. Für Deine Zukunft.
Teilzeitarbeit
Bei uns gibt es keine starren Arbeitszeitmodelle, sondern wir richten uns nach Dir und Deinen Anforderungen und Lebensumständen. Du möchtest 40 Stunden in der Woche arbeiten? Super! Du hast ein Hobby für das Du Dir Zeit nehmen möchtest, kümmerst Dich um Familienangehörige oder bist ehrenamtlich tätig und brauchst dafür einen freien Tag die Woche? Dafür finden wir auch eine Lösung.
Weiterbildung
Neben den üblichen Fortbildungsthemen zu unseren täglich genutzten Programmen versuchen wir regelmäßig auf uns zugeschnittene Weiterbildungen für alle anzubieten.
Dir ist eine Fortbildung aufgefallen, die Dich und Deine Arbeit voranbringen würde? Lass uns darüber sprechen, auch solche individuellen Weiterbildungen sind möglich. Last but not least kannst Du wie jede:r andere aus unserem Team auf die lange Liste der Seminare in der Haufe Lernwelt zugreifen und passende Seminare online besuchen.
Steuerfreier Sachbezug
Wir nutzen die Möglichkeiten der steueroptimierten Gehaltsbestandteile, damit bei Dir mehr von Deinem Bruttolohn ankommt. Dafür gibt es sehr viele Möglichkeiten, aus denen wir im Gespräch mit Dir die für Dich passenden heraussuchen, sei es der Fahrtkostenzuschuss, das Laden Deines E-Autos, ein Kinderbetreuungskostenzuschuss, das ÖPNV-Ticket oder die betriebliche Altersvorsorge.
Job-Ticket
Mit dem Job-Ticket bist Du günstiger, entspannter und nachhaltiger unterwegs – jeden Tag. Ob Bus, Bahn oder S-Bahn: einfach einsteigen und sparen. Und das Beste? Wir bezuschussen Dein Ticket. Für Dich, die Umwelt und den Feierabend.
Job-Rad
Mit dem JobRad holst Du Dir Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Rennrad – über uns, steuerlich clever und richtig stylish. Für den Weg zur Arbeit, in die Natur oder einfach zum Spaß. Nachhaltig, gesund und mobil. Klingt gut? Dann steig bei uns auf!
Für alle, die auf zwei Rädern unterwegs sind: sichere Fahrradstellplätze direkt vor Ort. Schnell geparkt, gut geschützt.
Mitarbeiter-Events
Wer viel arbeitet braucht einen Ausgleich. Wir versuchen diesen Ausgleich auch während der Arbeit zu schaffen, in dem wir uns zweimal im Monat bekochen lassen und zusammen Mittagessen. Und wir feiern gerne. Ob unser Sommerfest für die ganze Familie, spontane Grillzusammenkünfte in der Mittagspause, das (alkoholfreie) After-Work-Bier zur Einstimmung in den Feierabend oder natürlich unsere Weihnachtsfeier. Denn das sind schließlich die schönsten Veranstaltungen, um die wir uns kümmern!
Betriebliche Altersvorsorge
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sicherst Du Dir easy ein Plus für später – direkt vom Brutto, mit Arbeitgeberzuschuss. Clever vorsorgen, ohne viel Aufwand. Du kümmerst Dich um heute, wir helfen Dir beim Morgen.
Parkplatz
Bei uns musst Du nicht kreisen – wir bieten Dir Deinen Parkplatz direkt am Job. Kein Stress, kein Suchen, einfach ankommen und loslegen.
Freie Getränke
Freie Getränke sind für uns selbstverständlich. Genauso wie der Obstkorb oder das Eis im Sommer.
Sprachkurse
Mit Babbel lernst Du flexibel, wann und wo Du willst. Ob Business-Englisch, Spanisch für den Urlaub oder einfach, weil’s Spaß macht – wir übernehmen die Kosten. Dein Wortschatz. Dein Tempo. Dein Vorteil.
Zusätzliche Benefits
Vertraglich vereinbartes Homeoffice
Durch unsere beiden Standorte wissen wir schon lange: Wir müssen nicht in einem Büro sitzen um erfolgreich miteinander zu arbeiten. Spätestens seit Corona hat jede:r von uns feststellen können, ob er oder sie gerne im Homeoffice arbeitet oder aber ins Büro kommt. Wir stellen unseren Mitarbeitenden frei an welchem Ort sie arbeiten und nehmen die Homeofficetage vertraglich auf. Damit Du Dich darauf verlassen kannst.
expopartner GmbH
Instaffo ist seit 2017 die führende Job-Plattform für Tech, Marketing und Sales in Deutschland. Instaffo sorgt dafür, dass sich die richtigen Talente und Arbeitgeber finden.
